在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家世界500强旗下的教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。接下来，让我们一同深入了解这一成功转型的具体过程。
客户痛点：传统档案管理困境重重
该客户作为世界500强旗下的教育服务品牌，业务版图不断拓展，财务系统日益复杂。企业业务、财务系统众多且相互独立，犹如一座座信息孤岛，数据无法顺畅互通。这导致结构化数据提取困难，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中寻找珍宝，耗费大量时间和精力。
在税务合规与票据管理方面，电子发票的处理更是让人头疼。打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，与绿色办公的理念背道而驰。而实物存档同样问题频出，大量的纸质档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。档案损坏时有发生，这不仅影响了企业的正常运营，还让企业面临着合规风险，在税务合规与票据的合规性上如履薄冰。
不断重复的纸质档案录入操作，就像一场永无止境的马拉松，耗时长且易出错。发票等装订要求高，财务人员需要花费大量时间在这些繁琐的工作上，降低了工作效率。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低，使得企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：全生命周期电子化档案管理利器
针对客户的痛点，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案具有强大的连接能力，档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。拥有40种 + 自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，真正做到了档案应收尽收。在税务合规与票据的收集和管理上，实现了无缝对接。
接口传输方式多样，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，确保数据能够及时、准确地录入系统。自动归档功能更是一大亮点，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁以及权限监控等各个环节，形成了一个完整的闭环管理体系。
会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像等都能得到妥善管理。该方案还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了税务合规与票据管理的效率。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的方案取得了显著的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在税务合规与票据的查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让财务人员能够快速获取所需信息。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在税务合规与票据管理上更加得心应手。
企业财务相关负责人表示，对合思方案取得的成效非常满意，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平，确保税务合规与票据管理的准确性和高效性。
客户认可：合思方案助力财务管理升级
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他认为合思的方案有效解决了企业面临的会计档案管理难题，提升了财务管理效率，降低了成本。在税务合规与票据管理方面，为企业提供了强有力的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
负责人表示，对未来继续与合思合作充满信心，相信合思能够进一步帮助企业实现财务数字化转型目标，在税务合规与票据管理上不断创新和优化，为企业的发展保驾护航。
未来展望：深化合作共绘数字化蓝图
未来，双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。不断优化电子化会计档案管理方案，以适应企业不断发展的需求。在税务合规与票据管理方面，通过大数据分析等技术手段，为企业提供更加精准的决策支持，助力企业在数字化转型道路上取得更大的成就。
对于更多面临类似财务挑战的企业来说，这家世界500强旗下教育服务品牌的成功经验无疑是一盏明灯。如果你也想提升财务管理效率，确保税务合规与票据管理的准确性和高效性，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验全生命周期的电子化会计档案管理方案的魅力，开启财务数字化转型之旅。
