在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同各自为政的孤岛,导致数据无法顺畅流通;预算管控难以真正落地,如同风筝断了线;报销流程繁琐得像迷宫,效率极其低下。
北京合思信息技术有限公司,即合思(原易快报),在这样的背景下应运而生。它就像一位智慧的领航者,凭借先进的财务数智化解决方案,帮助企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅支出透明性作为企业财务管理中的重要一环,合思的解决方案在这方面有着卓越的表现。
传统财务痛点大揭秘
随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,传统财务管理模式的弊端愈发明显。众多企业被多系统操作体验差的问题所困扰,数据分散在各个角落,信息传递如同蜗牛般缓慢,严重滞后。预算统计难以收口,如同一个没有盖子的罐子,无法准确把握。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以协同。发票处理工作量大得像一座大山,费用管控标准不统一,如同没有统一规则的游戏。员工报销流程繁琐,让员工们苦不堪言,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,还增加了企业的经营成本和风险。差旅支出透明性在这样的传统模式下,更是难以保证。
合思全方位解决方案来袭
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。通过整合第三方管控逻辑、系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思就像一把神奇的钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现跨系统预算管理,规范合同管理流程,提高发票处理效率,提升财务工作的准确性和及时性,从而有效提升差旅支出透明性。
核心功能优势大放送
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,合思的解决方案实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地提升了员工的幸福感和满意度,同时也让差旅支出透明性得到了更好的保障。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,每一笔差旅支出都清晰可查。 -
强大系统集成能力
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,差旅支出的相关数据能够及时准确地传递和整合,进一步提升了差旅支出透明性。 -
精准预算管控保障
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式,就像一个严格的把关人,有效防止了费用管控失控,让差旅支出在预算的框架内透明化,确保每一笔支出都合理合规。 -
智能发票处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅发票作为差旅支出的重要凭证,其准确处理为差旅支出透明性提供了坚实的基础。 -
自动凭证生成省心
通过标准EAI插件,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的大量精力,提高了财务工作效率。差旅支出的相关凭证能够快速准确地生成,让差旅支出的记录更加清晰透明。 -
高效数据分析报表
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,也让差旅支出透明性得到了进一步的体现。管理层可以根据差旅支出的详细数据,合理规划差旅安排,优化费用支出。
多行业应用案例见证
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升,会计工作量缩减,人员成本节约,财务核算效率提高,预算管控得以落地,业务执行更加透明。差旅支出透明性在这些企业中得到了明显的改善,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战,想要提升差旅支出透明性,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让差旅支出透明性得到更好的保障。