合思财务数字化方案助力动力源差旅报销流程规范

合思财务数字化方案助力动力源差旅报销流程规范
在企业的财务管理中，差旅报销流程规范是一项至关重要的工作。它不仅关系到员工的切身利益，也影响着企业的成本控制和运营效率。以动力源为例，在应用了合思的财务数字化解决方案后，其差旅报销流程得到了显著的优化，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。

动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务犹如一幅宏大的画卷，聚焦于多个板块。众多的客户群体，广泛的产品应用领域，都彰显着其在行业中的重要地位。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列财务管理上的挑战。

大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验不佳，系统之间的割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂，复杂的组织架构又让报销流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了诸多不便。

动力源的业务多元化，使得企业内部存在着大量的自研系统。这些系统各自为政，缺乏有效的沟通和协作。员工在进行差旅报销时，需要在多个系统之间来回切换，操作体验极差。而且，由于系统之间的数据无法实时共享，导致数据分散，信息不完整，给财务管理带来了很大的困难。

传统的手工报销模式，不仅效率低下，而且容易出现错误。业务覆盖面广，使得报销模式复杂多样，不同的业务类型需要不同的报销流程和标准。组织架构的复杂更是让报销流程变得冗长，审批环节繁琐，员工需要花费大量的时间和精力在报销上，影响了工作效率。

面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案挺身而出。合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。

合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就像为企业搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。

在无需报销方面，合思为动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种全新的模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。

合思的系统连接能力十分强大，它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。这使得企业在进行财务管理时，能够更加全面、准确地掌握数据，做出更加科学的决策。

合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。动力源的差旅报销流程得到了极大的规范，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，企业的财务管理水平得到了显著提升。

应用合思方案后，动力源员工的报销周期发生了惊人的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。而且，因公消费无需垫资，员工再也不用为垫钱报销而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。

对于财务人员来说，合思方案也带来了极大的便利。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率得到了质的飞跃。同时，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更加有力的支持。

合思的方案实现了对企业财务管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，每一个环节都能够实时监控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加精准的决策。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务水平，也表明了动力源对合思方案的充分信任。

合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，充分展现了其强大的实力和价值。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性，差旅报销流程规范也成为了企业提升竞争力的关键因素之一。

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