在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。营收增长放缓，利润下滑，如同航行在波涛汹涌的大海中，企业急需找到稳定成本、提升效益的“压舱石”。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在海底的礁石，不断侵蚀着企业的净利润。
为了帮助企业应对这一难题，合思携手未来财务人研究院精心打造了《2024中国企业差旅管控分析报告》，并带来了一套全面且高效的差旅管控解决方案，其中“差旅费用自动计算”更是为企业差旅管理带来了新的曙光。
行业痛点洞察：差旅成本的暗礁险滩
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利润困境成本重压
当下企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力大不如前。每百元营业收入中的费用增加，成本压力如同巨石般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，差旅成本直线上升，让企业的成本负担雪上加霜。 -
管控矛盾体验难题
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”手段。然而，这种方式却影响了员工的体验和积极性，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，也增加了消费合规的挑战，如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能陷入合规风险。 -
业务拓展管控挑战
随着企业业务的不断拓展，下沉市场和出海业务成为新的增长点。但这也带来了差旅管控的新难题。下沉市场业务的开展，使得企业需要面对区县乡镇的精细化管理需求，传统的管控方式如同老旧的马车，难以适应新时代的道路。出海业务的增加，让国际差旅管理面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，如同在迷宫中寻找出路，让企业管理者头疼不已。 -
线下管控合规困境
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业面临着更加严格的合规要求，传统的线下管控方式如同漏洞百出的堤坝，难以抵御合规风险的冲击。
解决方案揭秘：一站式差旅管控的智慧之钥
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一站式服务精细管控
合思提供的一站式差旅服务，如同一个功能强大的智能中枢，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务整合在一起。以收定支的精细化管控理念，实现了从“硬控”到“智控”的华丽转变。在这个过程中，差旅费用自动计算功能发挥了重要作用，它能够根据企业的差标和实际消费情况，自动准确地计算出差旅费用，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
差旅费用自动计算核心功能亮点
线上线下融合无缝对接
合思的解决方案实现了线上线下的深度融合，差旅、采购、补助全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅费用自动计算不仅涵盖线上消费，对于线下消费同样能够准确计算，确保每一笔费用都清晰可查。
国内外资源整合精准比价
合思整合了中航信等优质资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。在选择出行和住宿时，差旅费用自动计算能够根据不同平台的价格进行比较，为企业选择最经济实惠的方案，让每一分钱都花在刀刃上。
管控与体验兼顾员工满意
智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，让员工在享受便捷差旅的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算，多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供了全面的管控视角。差旅费用自动计算能够实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，实现管控与体验的完美平衡。
AI规划助力高效出行
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的出行需求，自动规划最优行程，并自动计算差旅费用。自动下单助手能够实现一键下单，提高预订效率。风控和报告助手则为企业的差旅管理提供了安全保障和数据分析支持。
用户收益呈现：差旅管控带来的多重红利
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节省显性成本降低开支
通过差旅费用自动计算和精细化管控，企业能够降低机票、酒店等直接开支。合思的平台通过资源整合和精准比价，为企业提供了更多的优惠选择，直接降低了差旅成本。 -
管控隐性浪费提升效率
差旅费用自动计算减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。员工无需手动计算费用，系统自动完成，大大提高了工作效率。同时，全流程管控和全产业链优化，让企业的差旅管理更加高效。 -
提升运营效率全员参与
合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。从员工的出行预订到费用报销，再到企业的财务分析和决策，每个环节都紧密相连。差旅费用自动计算贯穿其中，确保了信息的准确传递和流程的顺畅进行，提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅制度主动节省
差旅费用自动计算功能让企业的差旅制度更加透明和规范。员工能够清楚地了解自己的差旅费用情况，从而提高主动节省的意识。企业通过数据分析和报告，能够不断优化差旅制度，实现经济效益的最大化。 -
增强企业竞争力适应市场
在激烈的市场竞争中，企业需要不断适应市场变化，拓展业务的同时控制成本。合思的差旅管控解决方案，能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，增强企业的竞争力。
典型场景剖析：差旅管控的实战应用
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下沉市场深耕细作
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控的难题。不同地区的差标不同，酒店资源也相对匮乏。合思的精细化差标管理和丰富的酒店资源，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。差旅费用自动计算功能能够根据不同地区的差标，准确计算差旅费用，确保企业在下沉市场的差旅管理更加精细和高效。 -
出海业务全球领航
企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为制约企业发展的瓶颈。合思提供的全球资源整合和一站式服务，让企业的国际差旅管理变得轻松简单。差旅费用自动计算功能能够适应不同国家和地区的货币和税收政策，准确计算差旅费用，为企业的出海业务保驾护航。 -
线下消费全程掌控
线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明且真实性难以判断。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。差旅费用自动计算功能能够实时记录线下消费情况，确保每一笔费用都能准确计算和报销，让企业的线下差旅费用管控不再是难题。 -
数电票时代合规护航
在数电票时代，企业在会计凭证管理上遇到了挑战。合思电子会计档案管理系统可助力企业全链路应战。差旅费用自动计算功能能够与电子会计档案管理系统无缝对接，实现差旅费用的自动记账和归档，确保企业在数电票时代的合规运营。
客户成功案例见证：差旅管控的真实成效
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违规发现制度完善
某企业通过合思BI差旅风控功能发现员工违规差旅情况，及时完善了差旅制度，加强了数据监控。差旅费用自动计算功能在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时监控费用支出情况，为企业发现违规行为提供了有力的支持。 -
下沉管控成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额下降。差旅费用自动计算功能确保了每一笔费用都在预算范围内，实现了下沉市场的精细化管理和成本优化。 -
节省费用提升效益
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费。差旅费用自动计算功能通过实时监控和精准计算，帮助企业降低了差旅成本，提升了经济效益。
在差旅管控的道路上，合思的差旅管控解决方案，特别是差旅费用自动计算功能，为企业提供了强大的支持。众多客户成功案例证明了其有效性。如果您也想体验差旅费用自动计算带来的便捷和高效，不妨免费试用合思平台，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
