在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着提升财务效率、降低成本和加强合规管理等诸多挑战。在这片波涛汹涌的浪潮里，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案和丰富的成功客户案例，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。
客户背景：赛傲生物的财务困境
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在2021年9月与合思携手开启财务数字化合作之前，赛傲生物在财务报账等方面面临着重重困境。
它的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。员工差旅审批流程漫长，预算超标现象时有发生。行政部门在物品采购审核时缺乏规范，导致采购进度常常延迟。
而财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，手工做账的工作量巨大，报表分析严重滞后，根本无法为企业决策提供及时有效的依据。赛傲生物急需一款功能强大的报账软件功能来打破这种困境。
解决方案：合思为赛傲生物量身定制
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项目管理智慧互联
在立项申请过程中，合思报账软件功能发挥强大作用。它关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。就像一张精密的网络，将项目的各个关键节点紧密相连。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，报账软件功能会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时准确。 -
费用管控精准高效
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，报账软件功能会匹配对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，它会详细记录执行过程在项目的费用台账，跟踪项目费用进度。这就如同一位精明的管家，对每一笔费用都了如指掌，让费用管控变得精准高效。 -
系统集成数据畅通
通过系统集成，合思报账软件功能实现了与OA、ERP等系统的标准对接。它打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现数据的互联互通，打破了数据库孤岛的局面。不仅实现了档案同步，还能自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率，让数据在各个系统之间流畅地流动。 -
平台功能丰富多样
合思报账软件功能拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，让发票管理变得轻松有序。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能，为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同用户的需求。
成果展示：赛傲生物的华丽蜕变
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报销效率大幅提升
在合思报账软件功能的助力下，赛傲生物员工的报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，报账软件功能让报销变得高效快捷。 -
成本节省成效显著
差旅预算节省了100万元，这是报账软件功能在成本控制方面交出的漂亮答卷。通过精准的费用管控，企业在差旅方面的支出得到了有效控制，实现了成本的大幅节省。 -
财务核算高效精准
财务核算效率提升了90%，报账软件功能让财务人员从繁琐的手工核算中解放出来。自动化的核算流程和精准的数据处理，让财务核算变得高效精准，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
管理提升全面升级
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。报账软件功能细化了费用管理颗粒度，区分不同费用类型，让企业的费用管理更加精细化。采购流程得到重塑，建立了采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息，采购完成后一键导入财务核算系统自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。合思BI报表支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，提醒管理层及时调整。
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，凭借其强大的报账软件功能取得了显著成效。它帮助企业解决了费用管控难题，提升了财务效率和管理水平。未来，随着企业的发展和数字化需求的不断变化，合思将继续深化与赛傲生物的合作，为其提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中持续前行。
