在当今企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化的关键一环。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案在电子会计档案管理领域表现卓越，凭借其先进的技术和完善的服务，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
市场风云变幻档案管理迎新挑战
随着数电票的快速扩张，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，这一变革为企业财务档案管理带来了新的挑战。在政策推动下，电子会计凭证全流程标准化无纸化处理成为趋势，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。合思档案应运而生，以其强大的功能和灵活的适应性，为企业在这场变革中提供了有力的支持。
纸电混合困局企业档案痛点丛生
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管在管理纸质档案时，不仅要承担高昂的成本，而且难以对数据进行有效的分析和利用，这使得决策缺乏有力的数据支持。财务人员则需要花费大量的时间和精力来整理档案数据，工作枯燥繁琐，效率低下。业务人员在报销过程中也面临着流程繁琐、耗费时间的问题。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据利用低效；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
融合管理服务合思档案精准破局
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深度分析，高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。它能够自动采集和整理档案数据，减少人工干预，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅档案数据，提高审计效率，确保审计的准确性和公正性。
核心模块闪耀引领档案管理潮流
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案涵盖了电子会计档案管理的各个方面，能够满足企业不同的需求。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务，每个环节都精心设计，确保档案管理的高效性和准确性。它支持多源采集和智能制档，能够实现“四性检测 + 业务检测”，并具备多场景适配的档案管理和应用能力。
在智能采集方面，合思档案可以广泛连接各类异构业财系统，自动采集数据，提高数据的准确性和及时性。在预归档服务环节，它能够对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保数据的完整性和合规性。基础管理功能则提供了档案的分类、存储、检索等基本操作，方便企业对档案进行管理。档案服务则为企业提供了档案的借阅、打印、下载等服务，满足企业不同的使用需求。
竞争优势凸显合思档案实力超群
合思档案具有显著的竞争优势，在连接性、自动化、合规性和灵活性等方面表现出色。它能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和采集。同时，它可以100%自动归档，减少人工介入，提高工作效率。
合思档案符合国家政策要求，确保档案的合规性。它拥有专业的研发团队，能够及时了解国家政策的变化，并对产品进行相应的调整和优化。此外，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够满足数电票管理的需求并及时应对市场的变化。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质认证，自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力。这些都为合思档案的稳定性和安全性提供了有力的保障。
成功案例见证合思档案成效卓著
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，大大降低了企业的成本。某世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%，提高了工作效率。某多地连锁门店企业，通过合思档案实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提升。
这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，为更多企业提供了借鉴和参考。企业可以通过合思档案解决档案管理中的痛点，提高管理效率，实现降本增效和合规运营。
服务体系完善全方位支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系为企业提供了全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。它不断收集用户的反馈意见，对产品进行优化和升级，以满足企业不断变化的需求。无论是产品的功能改进还是服务的提升，合思都始终将用户的需求放在首位。
开启数字之旅免费试用等您体验
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例，能有效帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数字化转型，释放档案数据价值，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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