在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。在这一时代背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其创新十足的解决方案以及丰富深厚的实践经验，成功助力众多企业踏上了降本增效、合规经营和低碳运营的康庄大道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借先进的出差预算管理工具为企业解决财务数字化难题的。
动力源：数字化转型征程中的探索者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务如同璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。它的客户群体星光熠熠，涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源凭借自身的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构可谓错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据难以流畅流转；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同交织的乱麻；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复冗长。这些痛点严重制约了动力源的财务效率和业务发展，寻找一款高效的出差预算管理工具迫在眉睫。
合思解决方案：出差预算管理工具的完美融合
面对动力源的困境，合思凭借其先进的出差预算管理工具，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思充分发挥出差预算管理工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅地在两个系统之间流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，动力源能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为出差预算管理提供了坚实的数据支持。
在产品应用上，出差预算管理工具更是大放异彩。无需报销模式让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作的效率。
合思的出差预算管理工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在合思出差预算管理工具的助力下，实现了各系统之间的无缝对接和数据的高效流通。
显著成果：出差预算管理工具带来的变革
应用合思财务数字化解决方案以及先进的出差预算管理工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，出差预算管理工具带来了极大的便利。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再为繁琐的填报工作而烦恼，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务人员也从繁重的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，出差预算管理工具实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业的管理更加科学、精准。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案以及出色的出差预算管理工具，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的出差预算管理工具，开启降本增效、合规经营的新征程。现在可以免费试用我们的出差预算管理工具，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让合思陪伴您的企业在数字化时代取得更大的成功。
