在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业商旅交易量迎来了井喷式的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格的上涨、业务拓展与成本控制之间的矛盾、效率的低下以及管控的困难，这些行业痛点如同巨石一般，压在企业的发展道路上。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的产品线和强大的技术能力，挺身而出，为企业带来了全面的费控及差旅解决方案，其中财务自动化工具更是发挥了至关重要的作用。
行业痛点：商旅繁荣背后的隐忧
2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，但消费总量却仍未达到疫情之前2019年的高点。这表明企业在商旅消费上不仅面临着价格压力，还在努力寻求业务拓展与成本控制之间的平衡。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票获取、核对和处理成为了管控的痛点，订单超标趋势明显。同时，企业在费用分析层面也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，业务场景超标订单量大幅增长，发票合规风险突出。财务自动化工具的出现，正是为了解决这些困扰企业已久的问题。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。财务自动化工具在其中扮演着核心角色，它帮助企业解决费控及差旅中的各种问题，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：精细管控，智能提效
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预算管控：精准把握每一笔开支
企业可以通过财务自动化工具对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这使得企业能够更加精准地把握每一笔开支，避免超预算的情况发生，有效控制成本。 -
消费标准自动控制：严格把关差旅消费
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，财务自动化工具严格要求差旅消费标准。无论是住宿、交通还是餐饮，都能按照企业设定的标准进行自动控制，确保企业的差旅消费合理合规。 -
精益消费策略：挖掘每一处省钱空间
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。财务自动化工具能够帮助企业更好地实施这些策略，挖掘每一处省钱空间，让企业的商务消费更加经济实惠。 -
数智化应用：科技赋能，效率飞升
合思费控平台实现单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证，这些都离不开财务自动化工具的支持。它提升了企业的运营效率，降低了成本。同时，合思BI可对沉淀数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效，合规发展
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降本增效：释放企业活力
通过各种管控策略和数智化手段，财务自动化工具帮助企业降低了商务消费成本，提高了运营效率。员工报销效率提升，财务人力成本降低，企业的活力得到了充分释放。 -
合规管控：保障企业健康发展
财务自动化工具能够有效控制订单超标和发票合规风险，确保企业费用支出的合规性。它为企业的健康发展提供了有力保障，让企业在激烈的市场竞争中更加稳健。 -
数据分析与决策支持：洞察未来趋势
借助合思BI进行多维度分析，财务自动化工具为企业提供数据支持，辅助管理决策。企业可以通过对数据的深入分析，洞察未来发展趋势，做出更加明智的决策。
典型场景：贴合实际，解决难题
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差旅消费：轻松出行，高效结算
员工通过合思商城免垫资消费，享受更丰富的资源选择和优惠。财务自动化工具实现了财务对账自动化，节省了时间和人力。员工可以更加轻松地出行，财务人员也能更加高效地完成结算工作。 -
补贴计算：精准快速，提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，财务自动化工具提高了员工报销满意度，减少了手工报销和会计审核时间。员工能够更快地拿到补贴，企业的财务管理也更加高效。
客户成功案例：真实见证，实力认证
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L4级无需报销上市公司：效率飞升，成本骤降
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品，财务自动化工具发挥了重要作用。它解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：资源互补，满意度飙升
某连锁经营上市公司通过财务自动化工具，让合思商城与原TMC实现资源互补。它解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的管理水平得到了显著提升。 -
消费即省钱企业：省钱有道，效益提升
合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。财务自动化工具帮助企业实现了这一目标，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业的经济效益得到了有效提升。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。选择合思的财务数智化解决方案，特别是财务自动化工具，是企业切实可行的出路。它将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲身体验财务自动化工具的强大功能，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业开启财务管理的新篇章。
