在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务痛点，实现财务数智化转型，同时对运营费用分析进行细致解读，挖掘企业净利润。
零食巨头鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，服务于广大普通老百姓。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准把握大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
繁华背后的财务困境
在零食行业竞争白热化的今天，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式迅速扩张。企业实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，看似完善的背后，财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等乱象频发。传统贴票报销方式体验感极差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作举步维艰。对运营费用分析而言，这种混乱的报销流程严重影响了数据的准确性和及时性。
门店众多，发票审核与回收成为难题。门店报销均由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，极大地增加了运营费用分析的难度。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难重重。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，对运营费用分析造成了严重干扰。
合思解决方案的曙光
面对重重困境，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，宛如在黑暗中找到了一盏明灯。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工申请即合规，大大减轻了财务压力，为运营费用分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效收票核票的方式，提高了发票管理的效率，有助于更精准地进行运营费用分析。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案有效解决了私车公用管控难题，为运营费用分析提供了可靠的数据支持。
实施转型的步步为营
合思无需报销解决方案的引入并非一蹴而就，而是一个循序渐进的过程。
首先，企业对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行了全面培训，让他们熟悉新的报销流程。通过培训，员工逐渐适应了新的模式，为后续的顺利实施奠定了基础。
其次，建立发票统一回收管理机制。设置发票袋归集发票，安排专人负责发票的扫描和识别工作。这一举措有效规范了发票管理流程，提高了发票处理的效率。
最后，完善私车公用管理系统。实现员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，补贴金额自动计算。这一系统的完善，使得私车公用管理更加科学、合理。
转型后的斐然成果
经过一系列的改革与实践，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们有了更多的时间和精力投入到业务中，为企业创造更多价值。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过合思解决方案的实施，企业的运营费用得到了有效控制，运营费用分析也更加精准，为企业决策提供了有力支持。
企业拥有了可指导业务动作的财务报表。准确的财务数据为企业的战略规划和业务拓展提供了坚实的依据，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。
鸣鸣很忙的真诚之赞
鸣鸣很忙认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案帮助企业解决了财务报销流程中的痛点，提高了工作效率，降低了成本。通过合思的助力，企业在运营费用分析方面取得了长足的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，一起挖掘企业净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
