在汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,当前企业在费用支出管理等诸多方面遭遇了重重困境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了切实有效的解决方案。
时代之需:产品背景与行业痛点洞察
从工业化中后期迈向复杂多变的后疫情时代,企业对财务管理系统的灵活性和精细化需求与日俱增。财务数字化已然走过会计电算化、财务信息化阶段,正朝着智能化大步迈进。但在这个进程中,业财融合的道路并不顺畅,财务与业务环节如同两条平行线,彼此割裂,难以形成协同效应。
企业在费用支出管理方面更是困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂多样,合规性也令人担忧。传统的费用管理视角陈旧、片面,犹如管中窥豹,无法精准地搭建起有效的费控管理功能模块。企业的费控管理能力参差不齐,从最原始的手工报销,到先进的无需报销模式,存在着多个层级。传统报销方式投入大、产出低、体验差,就像一辆老旧的马车,在时代的赛道上举步维艰。不同行业,如医药、软件、连锁经营等,也各自有着独特的费控痛点,亟待解决。
破局之钥:解决方案概述
合思始终将以客户为中心的服务理念奉为圭臬。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能之强:核心功能与优势解析
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,将财务与经营数据进行深度整合,实现多个系统的实时联动。中台建设更是打破了数字孤岛和业务枷锁,构建出一个更加清晰、高效的业务环境。
该平台具备不同层级的费控能力,从初级无需报销阶段开始,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;到中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,让报销流程更加顺畅;再到高级无需报销阶段,达到“全场景 + 智能化”的境界,彻底释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。
同时,平台还能实现数据赋能,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它就像一个智慧大脑,为企业的发展提供源源不断的动力。
实战之效:应用场景与案例呈现
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医药行业:合规增效的典范
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足这一行业需求,大幅提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯,通过银企直连实现一键支付,让财务管理更加便捷高效。实时费用统计功能在其中发挥了重要作用,帮助企业及时掌握费用动态,确保合规经营。 -
软件行业:项目管理的利器
在软件行业,厘清项目制行业的费用归集和结算至关重要。合思的平台通过EAI模块打通数据连接,为企业提供了有力支持。如为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。实时费用统计让企业能够精准掌握项目费用情况,为项目决策提供可靠依据。 -
连锁经营行业:运营优化的良方
连锁经营行业存在多种对公报销场景和多区域门店特征,合思的平台针对这些特点,提高了运营效率。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险。实时费用统计帮助企业实时监控各门店的费用支出,及时调整经营策略,实现精细化管理。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,已在多个行业得到了成功应用。在实时费用统计的助力下,企业能够更加精准地掌握费用情况,实现财务的精细化管理。如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用管理的难题,不妨选择合思,免费试用其财务收支管理平台,让有限的资源发挥出更大的效用,共同开启财务数智化的崭新征程。