在当今企业数智化转型的浩浩汤汤中，电子会计档案管理宛如一座亟待攻克的堡垒，成为众多企业面临的关键挑战。传统的纸质档案管理方式，恰似一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而电子会计档案管理则如同一列高速列车，能够有效解决这些问题，助力企业实现降本增效和数字化转型的宏伟目标。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的领航员，为企业提供了全面而卓越的票据存档解决方案。
行业痛点深度剖析
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传统管理积弊丛生
传统纸质档案管理方式，可谓是弊病缠身。其显性成本居高不下，纸质凭证输出所需的耗材成本犹如无底洞，存储空间的巨大需求也让企业苦不堪言。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作，就像一场永无止境的马拉松，耗费着员工大量的时间和精力；查询调阅条件的粗糙颗粒度，仿佛在迷雾中寻找宝藏，让企业难以精准获取所需信息。更令人担忧的是，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，如同脆弱的花瓶，随时可能给企业带来合规隐患。 -
数电票带来新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。企业需要适应数电票的管理要求，如同穿上一双新鞋，需要时间去磨合；实现档案的数字化归档，就像攀登一座险峻的山峰，需要克服重重困难。在这样的背景下，企业急需一套高效的票据存档解决方案，来应对这些复杂的挑战。
合思档案产品全景
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单套制方案领航
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，宛如一套精密的组合拳，为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。这一票据存档解决方案，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，实现了档案合规不打印，为双碳目标的落地贡献了力量。 -
使命愿景照亮前路
合思档案的使命是将管理与服务完美融合，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。其愿景是助力企业实现数智化转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业效益的最大化。这一宏伟的使命与愿景，如同明亮的灯塔，为企业在档案管理的海洋中指引着前进的方向。
模块功能精细解读
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功能模块丰富多元
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块相互协作，构成了一个完整的生态系统，为企业提供了全方位的票据存档解决方案。 -
全生命周期管理无忧
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，以及统计分析和应用层功能。从档案的诞生到最终的存储和利用，每一个环节都得到了精心的呵护，确保企业的档案管理工作万无一失。
功能亮点创新闪耀
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大数据方案高效赋能
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这一票据存档解决方案，就像一台超级计算机，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的巨大价值。 -
档案扩展灵活定制
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的需求，像搭积木一样灵活构建自己的档案管理体系。 -
证据链完整保驾护航
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。这就像给企业的财务合规加上了一把坚固的锁，保障了企业的财务安全。 -
共享调阅便捷随心
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以像在图书馆中轻松查找书籍一样，便捷地获取所需的档案信息。 -
数电票流程自动高效
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一票据存档解决方案，让企业在面对数电票管理时，无需再为繁琐的流程而烦恼。 -
实物备查精准定位
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以像使用全球定位系统一样，精准掌握实物档案的位置和状态。
产品优势显著突出
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广泛连接数据无忧
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据大管家，将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为企业的档案管理提供了坚实的数据基础。 -
自动归档高效省心
强大的规则匹配能力，让合思档案实现了100%自动归档，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业员工无需再为繁琐的归档工作而忙碌，只需将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
合规管理符合政策
作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案严格进行电子会计档案合规性管理。企业可以放心地使用这一票据存档解决方案，不用担心合规问题带来的风险。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。它就像一艘能够随时调整航向的帆船，在不断变化的市场环境中始终保持领先。 -
降本增效成果显著
合思档案显著的降本增效效果令人瞩目。它节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性。企业使用这一票据存档解决方案，就像找到了一把开启财富之门的钥匙，能够在降低成本的同时提高效益。
目标用户场景多样
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用户群体广泛覆盖
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体都能从合思档案的票据存档解决方案中获得巨大的价值。CEO/高管可以通过合思档案更好地了解企业的财务状况，做出更明智的决策；归档员/财务可以提高工作效率，减轻工作负担；外部审计人员可以更便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的质量。 -
应用场景全面涵盖
应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，以及不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。无论企业处于哪个行业，处于档案管理的哪个阶段，合思档案都能提供量身定制的票据存档解决方案。
成功案例口碑见证
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案例丰富成果斐然
合思档案拥有众多成功案例，如年单据量2.6亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践、共享中心统建的集团型企业档案管理标准化落地、中国最大的K12民办教育集团之一的档案管理优化等。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案的发展之路。 -
客户评价高度认可
客户对合思档案给予了高度评价。如“海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%”“合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升”等。这些好评如潮的客户评价，是对合思档案票据存档解决方案的最好证明。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的票据存档解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择企业数字化转型的成功之路。如果您想亲身体验合思档案票据存档解决方案的卓越魅力，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
