在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在行业内占据着重要地位，但在差旅费用报销管理等财务数字化转型方面，却遭遇了诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，成功助力该品牌突破困境，实现了财务数字化的飞跃。
头部品牌耀目登场
此客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域熠熠生辉。其凭借丰富的内容资源、优质的用户体验，在行业内拥有较高的知名度和可观的市场份额。然而，在财务数字化的道路上，它却面临着重重阻碍。
业务困局亟待破局
- 系统并行流程断裂
企业内部多个系统并行运转，各个业务流程之间缺乏有效的衔接，宛如一盘散沙。这使得数据整合工作困难重重，财务人员在处理数据时，犹如在迷宫中摸索，难以获取准确、完整的数据。 - 单据处理低效浪费
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，全业务数据也需打印纸质副本用于报销、入账等操作。这不仅耗费了大量的人力和时间，还造成了严重的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，给财务管理带来了极大的困扰。 - 费用管控力不从心
由于缺乏有效的费用管控机制，预算超标情况时有发生。企业无法对差旅费用等进行精准控制，导致成本不断攀升。同时，低下的人效也无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的绊脚石。
合思方案精准破题
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，还显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
实施步骤稳步推进
- 精细选型慧眼识珠
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格筛选，最终选择了合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，赢得了企业的信任。 - 系统打通业财融合
合思助力企业打通各个系统，实现了业务与财务的深度融合。通过数据的实时共享和交互，企业能够及时掌握业务动态，有效落实费用管控，为企业的决策提供了有力支持。 - 流程闭环数字转型
合思推进财务全流程数字化闭环建设，企业不再需要打印财务档案。所有的财务数据都以数字化形式存储和管理，不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
显著成果效益凸显
- 增效提速一马当先
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅效率。精准定位实物档案，进一步提升了查找效率，为企业的财务管理带来了全方位的提升。 - 降本减负成效显著
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的费用支出。同时，减少了人力成本、纸张浪费和空间成本，为企业节省了大量的资源。 - 合规保障稳健前行
合思的解决方案保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。贴合档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 - 先进模式引领潮流
该方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，费用业务数字化融入日常办公。贴合双碳目标，实现了单套制管理会计档案，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，使企业在行业内处于领先地位。
客户反馈赞誉有加
该企业原本业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化滞后。与合思合作后，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业未来期望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现企业的可持续发展。
在当今竞争激烈的市场环境下，差旅费用报销管理已成为企业财务管理的重要环节。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
