在当今风起云涌的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统的财务报销和管理模式宛如陈旧的齿轮,在新时代的运转中逐渐暴露出诸多痛点。多系统操作体验差,数据分散如散落的珍珠难以串连,费用管控如同在迷雾中摸索,这些问题严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
传统财务困局:亟待突破的重重枷锁
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的滚滚浪潮,传统财务模式的弊端如冰山逐渐浮出水面。众多企业被大量自研系统难整合的难题所困扰,仿佛陷入了一个由不同系统构建的迷宫,难以找到顺畅的出路。传统手工报销模式更是犹如沉重的镣铐,束缚着企业的发展脚步。
多系统操作体验差,就像在不同的交通工具间频繁切换,让人疲惫不堪;手工录入合规难,每一个数据的输入都像是在悬崖边行走,稍有不慎就可能跌入合规的深渊。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的财务数据如同孤岛般孤立,无法形成有效的合力。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
集团型公司面临的挑战更为严峻。在当前经济环境下,成本增效需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的生存与发展。预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题让集团型公司的财务管理举步维艰。集中管理财务数据成为了企业迫切需要解决的问题。
合思解决方案:打破困局的智慧之钥
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,宛如一把锋利的宝剑,为企业斩断传统财务模式的重重枷锁,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,集中管理财务数据变得更加高效。
建立合同管理台账,规范合同管理流程,就像为合同管理制定了一套精密的规则,让合同管理更加有序。支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,实现财务凭证的自动化处理,这一系列操作如同高效的流水线,让财务管理的各个环节紧密相连,集中管理财务数据更加准确。
同时,合思还具备广泛的连接能力,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这就如同将分散在各个角落的星星汇聚成璀璨的银河,让企业的财务数据在一个统一的平台上实现集中管理财务数据,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。
合思费控系统:开启数字化财务管理新纪元
合思费控系统具有多项核心功能和优势,集中管理财务数据的能力更是出类拔萃。其无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,仿佛为员工打开了一扇通往便捷财务管理的大门。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务工作中。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这就如同为企业的财务管理系统插上了翅膀,让数据能够快速准确地在各个系统之间流转,集中管理财务数据更加高效。
此外,合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,有效提升企业的财务管理效率和合规性。预算管控功能如同企业财务管理的方向盘,让企业能够更好地控制成本;对公付款功能让企业的资金流转更加顺畅;发票智能校验和自动生成凭证功能让财务管理更加准确、规范。集中管理财务数据在这些功能的协同作用下,变得更加轻松。
合思应用案例:成功实践的生动典范
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括制造业、医药业、科技业等。在这些行业中,合思的解决方案就像一颗神奇的种子,在不同的土壤中生根发芽,茁壮成长。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业的财务管理速度大幅提升,集中管理财务数据更加精准。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让企业在学术会议活动的财务管理中更加高效,集中管理财务数据更加便捷。
在科技业,亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。这就像为企业的财务管理打造了一条高速公路,让财务数据的流转更加快速、顺畅,集中管理财务数据更加实时。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。集中管理财务数据不再是难题,合思将为您的企业开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思的魅力!