在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积淀与丰富的行业经验，推出了一系列专业的财务数智化产品和服务。这些产品和服务就像一把把精准的手术刀，能够助力众多企业巧妙化解财务难题，实现降本增效的目标，强化财务内部控制。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业量身定制针对性解决方案，并带来显著成效，进一步加强财务内部控制的。
动力源：财务内部控制困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源在财务数字化转型的征程中却遭遇了重重困境，财务内部控制面临着巨大挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作使得员工仿佛置身于迷宫之中，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体流程繁琐冗余，这无疑进一步加剧了财务内部控制的难度。在这样的情况下，动力源急需一套行之有效的解决方案来打破困境，加强财务内部控制。
合思方案：打通财务内部控制脉络
面对动力源的难题，合思迅速为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的综合解决方案，如同为动力源的财务内部控制搭建了一座坚固的桥梁。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，成功打破了数据孤岛的局面，让企业能够实时归集和统计订单支出成本。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了繁琐的操作，大大提升了工作效率，有力地加强了财务内部控制。
在产品应用上，合思带来了颠覆性的创新，实现了无需报销的新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需再先行垫资，也无需为开具发票而烦恼。消费过程全程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步强化了财务内部控制。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够快速加快业务处理和数据统计效率，让财务内部控制更加灵活、高效。
显著成效：全面提升财务内部控制水平
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务内部控制方面取得了令人瞩目的显著成果。
从员工层面来看，申请单信息实现自动赋值，系统能够聚合消费信息，并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中，也有助于企业财务内部控制的顺利开展。
财务部门更是受益颇丰。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，从而进一步提升了财务内部控制的质量。
在管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务内部控制的精细化和科学化。
具体数据显示，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在提升动力源财务内部控制水平方面的卓越成效。
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，全面提升财务内部控制水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思致力于为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展，强化财务内部控制。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望加强财务内部控制，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启高效、合规、低碳的财务新征程。
