在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题日益凸显。传统财务档案管理模式，已然难以跟上企业发展的步伐。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，致力于为企业解决这一行业痛点。
传统模式困境：财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理仿佛一座迷宫，充满了重重困难。
成本居高不下是其一。纸质档案管理涉及诸多费用，耗材、打印、存储等成本如同雪球一般越滚越大，不断侵蚀着企业的利润。
效率极为低下是其二。查找一份档案如同大海捞针，整理档案更是耗时费力，装订要求还十分苛刻，让财务人员苦不堪言。
合规难度颇大是其三。电子原文件的长期保存和数据安全可用难以保证，使得企业在合规方面面临巨大挑战。
利用价值有限是其四。档案的价值无法得到最大化发挥，智能搜索和准确查找更是难上加难，大量档案信息被闲置浪费。在进行财务成本分析时，这些问题导致分析的数据获取困难、成本高昂，影响了分析的准确性和及时性。
合思档案登场：电子会计档案管理方案揭秘
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理的全流程。
通过开放式接口互联，实现了自主采集功能。它能够智能关联，自动组装档案，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的档案信息巧妙地组合在一起。在管理方面，精准权限管控和灵活扩展的档案目录，让档案管理更加有序。在档案利用上，多维检索、一站式预览、在线借阅等功能，让档案的使用变得轻松便捷。
合思档案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列功能，还提供文件传输、邮件短信、系统直联等服务。这一系列功能的实现，为企业的财务成本分析提供了准确、及时的数据支持，大大提高了分析的效率和质量。
全生命周期护航：合思档案核心功能亮点
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全流程闭环管理
合思档案实现了全生命周期管理，每个阶段都有独特的技术支持。在智能采集阶段，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，确保了档案信息的全面收集。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有效利用。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，进一步挖掘档案的价值。在财务成本分析中，全生命周期管理保证了数据的完整性和准确性，使得分析结果更具可靠性。 -
采制管用流程优势
档案采集阶段，开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了采集效率。档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证了档案的质量。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。档案利用上，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的使用更加便捷高效。这些优势在财务成本分析中，使得数据的获取和分析更加高效，为企业的决策提供了有力支持。
企业效益提升：合思档案带来的用户收益
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。财务人员无需再花费大量时间和精力去整理和查找档案，将更多的时间投入到财务成本分析等核心工作中。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在财务成本分析中，企业可以更加清晰地了解各项成本的构成和变化趋势，为成本控制提供有力依据。
大幅降低成本是合思档案的又一重要优势。节约打印成本、存储成本、人力成本等，让企业的资金得到更合理的利用。在进行财务成本分析时，成本的降低直接反映在企业的利润上，提升了企业的经济效益。
提升工作效率体现在多个方面，如归档效率、报销效率、财务提效等。高效的工作流程使得企业能够更快地获取准确的财务数据，为财务成本分析提供了有力保障。
保证档案合规性，实现数字化和绿色化协同转型。在当今注重环保和合规的时代，这一点对于企业的可持续发展至关重要。合规的档案管理也为财务成本分析提供了合法、可靠的数据基础。
多行业适配：合思档案典型应用场景
合思档案具有广泛的适用性，适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能借助合思档案解决财务档案管理难题。
在食品行业，企业的采购、生产、销售等环节会产生大量的财务档案信息。合思档案能够帮助企业高效管理这些档案，在进行财务成本分析时，快速准确地获取各项成本数据，为企业的成本控制和定价策略提供支持。
餐饮连锁企业，由于门店众多，财务档案管理的难度较大。合思档案的集中管理和灵活查询功能，使得企业能够及时掌握各门店的财务状况，进行精准的财务成本分析，优化企业的运营策略。
家居企业在产品研发、生产、销售过程中，涉及到大量的费用和成本。合思档案能够对这些数据进行有效管理，为企业的成本核算和利润分析提供有力保障。
数字阅读、教育培训等行业，随着业务的数字化转型，电子凭证的数量急剧增加。合思档案的电子凭证管理功能，能够帮助企业高效处理这些凭证，在财务成本分析中，准确计算各项成本，评估业务的盈利能力。
成功案例见证：合思档案客户应用成果
合思档案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在财务成本分析方面，准确的数据和高效的流程，让企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据提升，为企业的财务成本分析提供了有力的数据支持，让企业能够更加清晰地了解自身的成本结构和效益情况。
云海肴、金牌厨柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业，也都通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效、提升管理效率和合规性等目标。这些成功案例充分证明了合思档案在企业财务档案管理和财务成本分析中的重要作用。
开启数智转型：选择合思档案免费试用
合思档案凭借其卓越的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷和价值，让企业的财务成本分析更加精准、高效。
