在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必由之路。在这场转型的征程中,企业费用支出管理却如同一块难啃的硬骨头,面临着诸多痛点。传统的管理方式就像一辆老旧的马车,在新时代的高速公路上显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地察觉到了企业的困境。其精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决费用管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业费用支出管理长期以来处于一种被忽视的状态,然而其中却暗藏着重重问题。费用支出虽然在企业总支出中所占的比重相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出的占比明显提升,费用的种类变得繁杂多样,发生的频次也越来越高,合规性更是令人担忧。传统的手工报销方式,就像在黑暗中摸索前行,不仅效率低下,还容易出错;而依靠 OA 系统及财务系统的管理方式,虽然有了一定的进步,但依然无法精准搭建费控管理功能模块。它难以适应企业组织结构的快速变化,就像一艘老旧的船只难以在波涛汹涌的大海中灵活转向;也无法及时预警业务风险,对前端业务的支持如同杯水车薪。
解决方案概述:数智化服务铸就新征程
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这个平台就像一位神奇的魔法师,能够帮助企业挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过数据统计报表,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
核心功能亮点:四大法宝打造强大平台
- 广泛连接能力:构建数字生态桥梁
合思的敏捷财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力。它就像一个万能的连接器,能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种使用基础,都能无缝融入这个数字化的生态系统。
它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。通过数据统计报表,企业可以直观地看到各个系统之间的数据交互情况,更好地管理资金流动。
- 自动化和智能化:报销流程的智慧升级
该平台提高了报销的自动化和智能化水平。在前端消费场景中,无需开票,系统就可以自动提交申请。部分阶段还能自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
在高级阶段,它就像一个聪明的助手,能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。数据统计报表可以实时反映报销流程的自动化程度和效率提升情况。
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商城平台化:聚合资源拓展选择空间
平台强调商城的平台化属性,就像一个热闹的商业集市,聚合了多种供应商。这大大提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择。企业可以通过数据统计报表,分析不同供应商的商品价格、质量和服务,做出更明智的采购决策。 -
数据赋能:挖掘数据价值助力转型
平台沉淀数据为数据资产,就像挖掘宝藏一样,为业务提供决策支持。它实现了流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业财务数字化迈进。数据统计报表是企业挖掘数据价值的重要工具,通过对报表的分析,企业可以发现潜在的问题和机会。
用户收益:四大优势提升企业竞争力
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提升效率:释放人力加速运营
合思的敏捷财务收支管理平台减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。它就像一个高效的时间魔法师,缩短了报销周期,释放了报销压力,提高了企业的运营效率。数据统计报表可以清晰地展示报销周期的缩短和人力成本的降低情况。 -
降低成本:精打细算节约开支
通过“同屏比价”等方式,平台降低了企业的支出成本。它还减少了人工操作和错误,削减了平台的运维成本。数据统计报表可以直观地反映企业成本的降低幅度和各项费用的节约情况。 -
合规经营:规避风险保障财务安全
平台满足了行业高度合规要求,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,规避了财税风险。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保了财务数据的准确性和合规性。数据统计报表可以帮助企业监控合规情况,及时发现潜在的风险。 -
优化决策:精准数据支撑科学决策
平台提供实时、准确的费用数据和分析报表,就像为企业配备了一双洞察未来的眼睛。这些数据统计报表为企业决策提供了有力支持,帮助企业进行精细化管理。企业可以根据报表中的数据,调整战略方向,提高市场竞争力。
典型场景:多行业的成功实践
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医药行业:合规高效的费用管理
在医药行业,该平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。数据统计报表可以反映医药企业在合规性和报销效率方面的提升情况。 -
软件行业:项目费用管理的利器
对于软件行业,平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。它提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。数据统计报表可以帮助软件企业分析项目费用的使用情况和报销审批的效率。 -
连锁经营行业:业财统一的解决方案
在连锁经营行业,平台解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。它实现了业财统一,提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。数据统计报表可以为连锁企业提供全面的财务数据,帮助其更好地管理各个门店。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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中国某知名制药公司:精准管理提升效率
合思为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这提高了报销审批效率,降低了人工耗损。通过数据统计报表,该公司可以清晰地看到费用管理的改善情况。 -
中国某上市软件服务公司:定制化方案削减成本
为该软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI 模块打通数据连接。这提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。数据统计报表可以反映该公司在费用控制和成本削减方面的成果。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:强化资金管理降低风险
合思为该连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。数据统计报表可以帮助该品牌监控资金流动和风险状况。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的成效,已在多个行业得到成功应用。它就像一把神奇的钥匙,帮助企业解决了费用管理的痛点,实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让有限更有效,让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。