在当今时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这场变革中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的卓越变革，感受信息化财务管理的强大魅力。
红枣行业明珠：好想你健康食品的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业熠熠生辉。它诞生于1992年，经过多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，展现出强大的市场影响力。
在企业规模方面，好想你拥有1000多名员工，他们齐心协力，为公司的发展贡献着自己的力量。全国范围内分布着400多家门店，18家归档主体有条不紊地运转着。此外，公司还有2万多个零售网点，广泛的销售网络让其产品遍布各地。每年，公司产生的凭证数量多达3.6万份，企业人数也达到了500多人。如此庞大的业务规模，对财务管理和档案管理提出了极高的要求。
传统档案管理：好想你面临的重重困境
在传统的财务管理模式下，好想你在财务档案管理方面遭遇了诸多痛点。
首先，财务归档工作犹如一场繁琐的战役。财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。在这个过程中，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和补救工作将耗费更多的时间和精力。
其次，纸质档案存在严重的局限性。它们受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针。当需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质文件中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，给企业的决策带来不利影响。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了人力成本。而且，纸质档案的保管也存在一定的风险，如受潮、虫蛀等，可能导致档案损坏，影响档案的完整性和可用性。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的快速发展，电子文件的重要性日益凸显。然而，传统的纸质档案管理方式无法有效应对电子文件的管理需求，无法确保数据的安全可用，不满足企业日益增长的管理要求。这些问题严重制约了好想你健康食品股份有限公司的财务管理效率和信息化财务管理水平的提升。
合思档案：破解难题的智慧之钥
面对传统档案管理的困境，合思档案管理平台为好想你提供了一套全面的解决方案，为企业的信息化财务管理注入了新的活力。
打破壁垒，数据同源。合思档案管理平台实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛。财务人员可以通过平台一键联查相关的单据、发票、回单和凭证，实现了便捷利用。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。在信息化财务管理的大背景下，数据的同源性使得财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。
自动组装，审计便捷。合思档案管理平台实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式大大提升了审计效率，减少了审计人员的工作量。在审计过程中，审计人员可以通过平台快速获取所需的档案信息，进行精准审计。同时，平台还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，帮助企业更好地发现问题、解决问题，提升企业的财务管理水平。
虚拟库房，精准定位。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需在平台上查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查阅效率，解决了传统纸质档案查找困难的问题。在信息化财务管理的时代，虚拟档案库房的应用使得档案管理更加智能化、便捷化。
显著成效：合思档案带来的降本增效奇迹
合思档案管理平台的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，有力地推动了企业的信息化财务管理进程。
在人工耗时方面，减少了90%。通过合思档案管理平台的自动化功能，财务人员无需再花费大量时间进行档案的整理和核对工作，大大提高了工作效率。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业创造更大的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案管理平台实现了档案的电子化传输和共享，总部可以实时获取各归档主体的档案信息，无需再等待纸质档案的邮寄和整理。这不仅提高了信息的传递速度，还减少了总部的管理工作量，提升了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速准确地找到所需的档案，借阅流程更加便捷高效。同时，平台还提供了借阅记录和提醒功能，方便企业对档案借阅情况进行管理和监督。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少人工成本、空间成本和档案保管成本等，合思档案管理平台为企业带来了实实在在的经济效益。这些成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
合思档案管理平台帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效，为企业的信息化财务管理树立了典范。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理平台，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受信息化财务管理带来的便捷和高效。让我们一起携手合思，共同迈向数字化财务管理的新时代。
