在当今数字化风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中拔得头筹,财务数智化转型已成为刻不容缓的任务。传统的财务报销与管理模式,宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率极为低下,合规性也难以得到有效保障。就在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星应运而生,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,而其中的智能费用报销系统更是企业实现高效财务管理的利器。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司运用具有前瞻性的对象会计理念以及先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数字化服务,有力地推动了业财融合的进程。
在合思的努力下,智能费用报销系统应运而生。它打破了传统报销模式的局限,让企业的财务管理更加智能、高效。合思的生态连接能力极为强大,能够广泛连接各类相关平台,为企业打造一个无缝衔接的财务数字化环境。同时,其双轮驱动的模式创新,不断为企业财务管理注入新的活力。而无需报销的解决方案,更是让企业员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
合思核心功能:智能费用报销系统的多重优势
合思拥有众多核心功能与显著优势,智能费用报销系统更是其中的佼佼者。其产品涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,智能费用报销系统在此基础上,让发票识别验真变得轻而易举,费用支出也更加合规透明。员工在使用智能费用报销系统时,只需轻松上传发票,系统即可自动识别验真,大大节省了时间和精力。同时,系统对费用支出进行严格的管控,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,同屏比价功能让企业在进行智能差旅和企业消费管理时更加得心应手。企业可以通过智能费用报销系统与合思商城无缝对接,实现消费与报销的一体化管理。员工在商城中进行消费后,相关费用信息自动同步到智能费用报销系统中,无需手动录入,提高了报销的准确性和效率。
合思档案帮助企业高效、便捷和安全地管理会计档案。智能费用报销系统与合思档案紧密结合,报销数据自动归档,方便企业随时查询和管理。这不仅减少了档案管理的工作量,还提高了数据的安全性和可靠性。
合思付款解决了采购对账、收票、付款等难题,合理规划企业资金。智能费用报销系统与合思付款协同工作,确保费用报销后能够及时准确地进行付款。系统自动完成采购对账和收票流程,避免了人工操作的繁琐和错误,提高了资金管理的效率。
合思收款联通了销售与财务,一键开票功能提升了企业的收款效率。智能费用报销系统与合思收款相互配合,实现了销售业务与费用报销的关联管理。当企业发生销售业务时,相关费用可以通过智能费用报销系统进行报销,同时系统自动生成发票,方便快捷。
合思BI提供了多样化的财务分析模型,助力企业进行经营决策。智能费用报销系统为合思BI提供了丰富的报销数据,系统通过对这些数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的财务分析报告。企业管理者可以根据这些报告,及时调整经营策略,提高企业的经济效益。
此外,智能费用报销系统还能实现数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。
合思应用场景:智能费用报销系统的广泛实践
合思的智能费用报销系统在多种应用场景中都有着出色的表现。消费场景覆盖了机场、火车、用车、用餐、企业购等全场景。员工在这些场景下产生的费用,都可以通过智能费用报销系统进行便捷的报销。例如,员工在出差时,无论是乘坐飞机、火车,还是在当地用餐、用车,都可以使用智能费用报销系统实时记录费用信息,并在事后轻松完成报销流程。
业务场景包括销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。智能费用报销系统在这些业务场景中,实现了业务数据与报销数据的实时同步。当企业签订销售合同或采购合同时,相关的费用预算和报销流程可以通过系统进行严格的管控。这有助于企业更好地控制成本,提高业务运营的效率。
在客户案例方面,动力源通过使用合思的智能费用报销系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这得益于智能费用报销系统的自动化流程和高效的审核机制。系统自动处理报销申请,减少了人工审核的时间和工作量,同时提高了报销的准确性和效率。
徐福记使用合思商城和智能费用报销系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。智能费用报销系统与合思商城的协同作用,让企业在差旅管理方面更加精细化。系统对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业及时调整差旅政策,降低成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和智能费用报销系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。智能费用报销系统与合思档案的无缝对接,实现了报销数据的自动归档和管理。这大大提高了档案管理的效率,减少了人力和物力的投入。
此外,合思的智能费用报销系统还服务了汉威科技集团、中影股份等众多企业,以及国/央企超200家、大型上市公司超1500家等。这些企业通过使用智能费用报销系统,实现了财务数智化转型,提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也在寻求财务数智化转型的有效方案,不妨选择合思的智能费用报销系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用智能费用报销系统,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更大的效益。