在当今数字化浪潮席卷之下,企业面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式在多系统林立、费用管控艰难、预算执行不够精准等行业痛点面前,逐渐显得力不从心。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局的有效方案,助力企业提升内部财务控制水平。
产品背景与行业痛点:传统财务困境待解
在企业数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。许多企业自研的系统难以实现有效整合,传统的手工报销模式更是弊端重重。
多系统操作体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还存在合规性难以保障的问题。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供准确依据。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体的流程繁复,使得财务管理的难度大幅增加。
同时,支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以有效把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的财务管理效率和效益,让企业的内部财务控制面临巨大挑战。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统之间的数据互通,全面革新了操作体验。员工无需在多个系统中重复操作,所有数据在一个平台上即可高效处理。
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以对预算进行更加精准的控制,避免预算超支等问题的发生。
在合同管理方面,合思规范了流程,实现了对公付款与合同的有效关联。企业可以实时掌握付款和合同执行情况,提高资金使用效率。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提升了财务工作的效率和合规性。财务人员无需再进行繁琐的人工校验和凭证录入,工作压力得到极大缓解。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越之处
合思费控系统具有多项核心功能和显著优势,为企业的内部财务控制提供了强大支持。
-
精准预算管控
在预算管控方面,合思费控系统可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实现事前控制。系统能够实时预警超预算情况,让企业管理者及时采取措施进行调整,确保预算的严格执行。 -
高效对公付款
对公付款方面,合同管理台账完善,能实时统计付款和回票进度。系统支持多种付款方式和费用分摊,满足企业多样化的付款需求。企业可以更加清晰地掌握资金流向,提高资金使用的透明度。 -
智能发票管理
发票管理是企业财务管理的重要环节,合思费控系统支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能。通过智能识别技术,系统能够有效杜绝假票、错票、重票等问题,保障企业财务数据的真实性和准确性。 -
强大系统集成
合思费控系统具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统等多种第三方系统实现数据同步和业务协同。通过系统集成,实现了业财融合,让企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业决策提供更加全面、准确的信息。 -
多维度报表分析
系统还提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据。通过对数据的深入分析,管理者可以做出高效、及时、准确的决策,提升企业的经营管理水平。
应用场景与案例:合思解决方案的广泛实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等众多场景。
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著效果。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。该方案有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
其他企业案例
除了以上两家企业,还有无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等众多企业,都在合思的助力下实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其先进的产品和丰富的实践经验,已帮助众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思财务数智化解决方案为企业内部财务控制带来的变革。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,共同开启高效财务管理的新篇章。