电子会计档案软件助力企业财务数字化转型

在企业财务数字化管理的漫漫征途中,传统模式恰似沉重的枷锁,桎梏着企业的前行步伐。信息孤岛林立,数据难以互通;流程繁琐复杂,效率低下;成本居高不下,却收效甚微。这些痛点如同顽疾,制约着企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中疲于应对。

电子会计档案软件助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化管理的漫漫征途中,传统模式恰似沉重的枷锁,桎梏着企业的前行步伐。信息孤岛林立,数据难以互通;流程繁琐复杂,效率低下;成本居高不下,却收效甚微。这些痛点如同顽疾,制约着企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中疲于应对。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了破局之道。合思凭借先进的技术和前瞻性的解决方案,能够有效解决传统模式的诸多痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。

创新架构打造财务数字化蓝图

合思以其独特的创新架构,为企业勾勒出一幅财务数字化的宏伟蓝图。合思运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

在这个平台上,企业能够实现智能聚合消费,将各种消费场景进行整合,提高消费管理的效率;费控报销功能让费用控制更加精准,报销流程更加便捷;收付款管理实现了资金的高效流转,确保企业资金的安全和稳定;财务收支经营分析为企业提供了深入的财务洞察,帮助企业做出更加明智的决策;电子会计档案软件则为企业的会计档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案,实现了业财融合的目标。

核心功能铸就财务数字化基石

  • 多平台连接打通数据壁垒
    合思的财务收支管理平台具有强大的多平台连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。企业可以在一个平台上获取和管理来自不同系统的数据,提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务决策提供了有力支持。

  • 无需报销分级体系引领费控新潮流
    合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系,让企业能够直观地了解自身费控报销数字化的阶段。这种分级体系为企业提供了明确的升级路径,帮助企业逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。在高级无需报销阶段,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。

  • 全场景覆盖满足多元需求
    合思的财务收支管理平台实现了全场景覆盖,包括消费场景和业务场景。消费场景涵盖了机场、火车、用车、用餐等各种日常消费;业务场景则包括销售合同、采购合同等。此外,平台还提供了强大的PaaS平台,通过元数据驱动和自动化引擎,实现了业务流程的自动化和智能化,满足了企业多元化的需求。

  • 多角色支持助力企业协同发展
    合思的平台为老板、财务和员工提供了不同的功能支持。对于老板来说,平台提供了全面的财务数据和分析报表,帮助老板实时掌握企业的财务状况,做出科学的决策;对于财务人员来说,平台减少了入账归档时间,实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,释放了财务压力;对于员工来说,平台降低了报销耗时,让员工省事省心,提高了工作效率。

  • 丰富产品功能驱动财务数字化变革
    合思拥有一系列丰富的产品功能,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线化,提高了费控的效率和准确性;合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了便捷的消费渠道和优质的服务;合思档案作为电子会计档案软件,助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了档案的电子化存储和快速检索;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保了企业财务数据的一致性和准确性。

用户收益彰显财务数字化价值

  • 员工:高效便捷开启工作新体验
    在合思的财务数字化解决方案下,员工成为了最大的受益者之一。合思的平台降低了员工75%的报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,真正实现了省事省心。这种便捷的体验不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

  • 财务:智能高效释放职业新活力
    对于财务人员来说,合思的平台带来了革命性的变化。平台减少了85%的入账归档时间,让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。同时,平台实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,提高了财务工作的准确性和安全性,释放了财务人员的职业活力。

  • 企业:降本增效挖掘发展新潜力
    合思的解决方案为企业带来了显著的经济效益。企业节约了70%的场地、耗材成本,实现了业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,企业能够挖掘收益洼地,提高资金使用效率,增强企业的竞争力。在当前经济环境下,这种降本增效的能力对于企业的生存和发展至关重要。

典型场景展现财务数字化魅力

  • 企业差旅:全流程数字化管理新典范
    在企业差旅场景中,合思的财务收支管理平台展现出了强大的优势。员工通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票等操作,实现了全流程数字化管理。费用支出合规、透明、可追踪,企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,有效控制差旅成本。这种全流程数字化管理模式不仅提高了差旅管理的效率,还提升了企业的财务管理水平。

  • 企业采购:精细化核算效率新提升
    在企业采购场景中,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,解决了先款后票、先票后款的问题。通过数字化的管理方式,企业能够提升成本精细化核算效率,确保采购流程的顺畅和资金的安全。同时,平台提供了实时的采购数据和分析报表,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。

  • 财务分析:智能化决策支持新引擎
    合思BI提供了智能化财务收支经营分析,通过多样性财务分析模型预制,为企业提供了深入的财务洞察。企业可以通过合思BI快速生成各种财务报表和分析图表,了解企业的财务状况和经营成果,为企业的经营决策提供有力支持。这种智能化的财务分析工具能够帮助企业及时发现问题,调整经营策略,实现可持续发展。

客户成功案例见证财务数字化成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作效率和满意度。动力源的成功案例证明了合思的解决方案能够帮助企业在提高效率的同时,降低成本,实现双赢。

  • 徐福记:差旅成本控制的典范
    徐福记通过合思商城,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为徐福记提供了便捷的消费渠道和优质的服务,帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案作为电子会计档案软件,实现了档案的电子化存储和快速检索,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的档案管理带来了革命性的变革。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的电子会计档案软件及相关财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化新征程,挖掘企业更多的收益潜力。

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captaincaptain
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