合思助力企业实现财务报销规范化

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务和费用管理领域遭遇了重重挑战。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控仿佛脱缰野马,难以驾驭;数据分散如同散沙,难以汇聚成有效力量。这些问题如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,成功为众多企业解锁了这些难题的密码。

合思助力企业实现财务报销规范化
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务和费用管理领域遭遇了重重挑战。报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;预算管控仿佛脱缰野马,难以驾驭;数据分散如同散沙,难以汇聚成有效力量。这些问题如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其领先的解决方案,成功为众多企业解锁了这些难题的密码。

行业痛点大揭秘

企业在迈向财务数字化转型的征程中,如同置身荆棘丛中,面临着诸多棘手痛点。
多系统林立如同各自为政的小王国,形成了数据孤岛,操作体验如同在崎岖山路上行车,艰难且合规性难以保障。
预算与业务好似两条平行线,缺乏有效链接,事后管控犹如亡羊补牢,超标的情况时有发生。
对公付款与合同管理仿佛脱节的齿轮,票款进度犹如雾里看花,难以精准把控。
发票人工校验和账务处理工作,如同繁重的体力劳动,工作量巨大。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,员工体验如同身处煎熬之中。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的压力如同泰山压顶。
多系统切换协作效率低下,容易出错,如同在混乱的战场上迷失方向。

合思解决方案全景图

合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成功能,打破数据流转的壁垒,让数据如同顺畅的河流自由流动。
预算管控功能如同精准的导航仪,指引企业的费用支出在合理的轨道上运行。
无需报销的创新模式,让报销成为历史,提升了财务效率和管理水平。
自动生成凭证功能,如同智能的秘书,减轻了财务人员的繁琐工作。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即符合规范。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让员工和财务人员都感受到前所未有的便捷。
  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计的效率,让企业的信息传递更加高效。
  • 精准预算管控体系
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警,如同敏锐的哨兵,守护着企业的预算防线。
  • 发票智能校验护航
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,如同火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
  • 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同给财务人员配备了智能助手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

用户收益显著提升

  • 员工体验大升级
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为费用问题烦恼,全身心投入工作。
  • 财务工作减负增效
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
  • 管理决策精准高效
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业的发展方向更加明确。

典型场景深度剖析

  • 差旅费报销新体验
    员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。整个过程如同一条顺畅的流水线,让差旅费报销变得轻松简单。
  • 对公付款精准把控
    通过合同管理台账,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保票款进度可追溯。这如同给对公付款上了一把安全锁,让企业的资金流动更加安全可靠。
  • 预算管控实时监控
    在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。对预算执行情况进行实时监控和预警,如同给企业的预算穿上了一层防护衣,让企业的费用支出始终在可控范围内。

客户成功案例见证

合思的解决方案已经在众多企业落地生根,并结出了丰硕的成果。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一整合,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

财务报销规范化是企业财务管理的重要目标,也是企业实现可持续发展的关键因素。合思的财务数字化解决方案,为企业实现财务报销规范化提供了强有力的支持。通过先进的技术和专业的服务,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也渴望实现财务报销规范化,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的态度和先进的技术,陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让我们携手共进,为企业的美好未来而努力!

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captaincaptain
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