在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证的数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键环节。然而，许多企业在电子凭证管理方面陷入困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业迈向数字化转型的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点：电子凭证管理困境凸显
随着数电票试点全面铺开以及会计档案规范文件的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。但企业在电子凭证管理上却状况百出。
部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化现象，不仅导致会计核算出现数据错误，还留下了安全漏洞，影响企业数字化转型成效。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也极大地阻碍了单位会计数字化转型进程。企业员工对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程滞后于国家政策步伐，这些都给企业带来了不小的挑战。
解决方案：开启全流程管理新篇
为化解企业在电子凭证管理方面的重重痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案严格遵循会计档案规范文件要求，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
借助合思财务收支管理平台，企业能够实现商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，大幅提高财务管理效率，有效降低运营成本。
功能概览：丰富功能铸就强大平台
合思财务收支管理平台宛如一座功能宝库，拥有众多实用功能。
从差旅申请到商旅线上订购，从易商卡线下消费到发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，每一个环节都紧密相连，为企业财务管理提供全方位支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。同时，合思提供客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等，让企业使用起来更加安心。
核心亮点：全场景覆盖与业财深度融合
合思财务收支管理平台的核心亮点熠熠生辉。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，极大地简化了财务流程。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙嵌入系统，实现业务财务深度融合，有效提升政务服务效能。强大的规则引擎自定义搭建能力，能够满足企业的个性化需求，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，符合会计档案规范文件的要求。
产品价值：多维度提升企业效益
合思财务收支管理平台的应用，为企业带来了多维度的价值提升。
在提高财务管理效率方面，它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，降低了错误率。通过自动化流程，企业能够更加高效地处理财务事务，确保会计档案规范文件的严格执行。
降低运营成本也是其重要价值之一。该平台节约了纸张和档案管理费用，提高了资源利用效率。企业无需再为大量的纸质档案管理投入过多的人力和物力，从而将更多的资源投入到核心业务发展中。
提升财务管理能力和员工数字化意识同样不可小觑。平台确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动了企业业财税全流程数字化融合贯通。员工在使用平台的过程中，也能逐渐提升自身的数字化操作能力和意识，更好地适应数字化转型的要求。
推动企业数字化和绿色化协同转型是其长远价值体现。它实现了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式，同时践行了ESG理念，推动了可持续发展，符合会计档案规范文件对企业档案管理和可持续发展的要求。
典型场景：广泛适用于各类财务管理
合思财务收支管理平台适用于各种企业的财务管理场景。
在商旅管理方面，企业员工可以通过平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订服务，实现无需垫资、无需报销。这不仅方便了员工的出行，也提高了企业的商旅管理效率，确保会计档案规范文件在商旅费用管理方面的有效执行。
费用报销场景中，平台可以自动识别并录入各类发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，实现费用报销的自动化和智能化。企业能够更加精准地控制费用支出，同时保证报销流程的合规性，符合会计档案规范文件对费用报销档案管理的要求。
资金结算场景下，平台可以对接银行账户，实时同步资金流水，实现资金结算的快速、准确。企业能够及时掌握资金动态，提高资金使用效率，同时确保资金结算档案的规范管理，遵循会计档案规范文件的规定。
会计档案管理方面，平台可以实现会计档案的电子化管理，包括档案的采集、存储、查询、借阅等功能，提高了会计档案管理的效率和安全性。企业能够更加便捷地管理会计档案，确保会计档案规范文件的严格落实。
成功案例：真实见证平台实力
通过多个成功案例，我们可以看到合思财务收支管理平台的实际应用效果。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例充分证明了平台在提高财务效率和降低成本方面的显著成效，同时也体现了对会计档案规范文件的有效遵循。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，减少了差旅超标情况，节约了纸张和人力成本，提升了财务管理效率和合规性，确保会计档案管理符合会计档案规范文件的要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，严格执行了会计档案规范文件的标准。
市场定位：差异化优势引领市场
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，以其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案为核心竞争力。
与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能够满足不同企业的多样化需求，确保会计档案规范文件在各种交易场景下的有效实施。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了业务财务深度融合。通过将业务与财务紧密结合，企业能够更好地进行财务管理和决策，同时保证会计档案管理的规范性，符合会计档案规范文件的要求。
强大的规则引擎自定义搭建能力和亿级数据秒级调阅功能，能够满足企业的个性化需求。企业可以根据自身的业务特点和管理要求，定制适合自己的财务管理流程和规则，确保会计档案规范文件的灵活应用。
提供全方位的客户服务，包括专业的顾问和技术支持团队、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品。企业在使用平台过程中遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和支持，保证会计档案管理工作的顺利进行。
合思财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案，帮助企业解决了电子凭证管理方面的痛点，实现了财务数字化转型，严格遵循会计档案规范文件的各项要求。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，共同推动企业财务管理的数字化、智能化和绿色化发展，实现经济效益和环境效益的双赢。如果您对合思的产品感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能。
