在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业正积极从财务信息化迈向财务智能化的新征程。业财融合成为这一进阶道路上的关键制约因素，如同横亘在企业面前的一座大山。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同催化剂一般，促使企业加快向业财一体与费控管理转型的步伐。然而，企业在费用支出管理方面，尤其是采购合同审批环节，面临着诸多痛点，传统的管理方式宛如老旧的马车，已难以适应时代的快速发展。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一剂有效的良方，助力企业在采购合同审批等财务事务中披荆斩棘。
产品背景与行业痛点：采购合同审批困境待解
在企业财务数字化转型的漫漫征途中，诸多挑战如影随形。从财务数字化的发展轨迹来看，虽然已经走过了会计电算化、财务信息化阶段，但当迈向财务智能化时，业财融合却成为了最大的绊脚石。财务与业务环节仿佛两条平行线，严重割裂，导致采购合同审批等工作难以顺畅开展。
国家财税新政的不断推进，如电子发票的广泛应用和金税四期的逐步建设，对企业财税合规提出了更高的要求。在采购合同审批过程中，合规性审查变得愈发严格和复杂。
企业费用支出管理存在着诸多难题，传统管理方式效率低下。企业支出分为成本支出和费用支出，费用支出虽占比相对较少，但管理难度却不容小觑。采购合同审批涉及对私报销和对公报销等多个方面，具有普遍存在、处理耗时、新兴行业占比高、种类繁杂等特点。
传统的费控管理方式，如纯手工或依靠 OA、财务系统，存在明显的滞后性和片面性。在采购合同审批时，无法精准搭建费控功能模块，难以适应企业快速变化的业务需求。不同费控能力分级阶段，如手工报销、电子化报销等，在采购合同审批环节也暴露出预算制定不科学、流程繁琐、效率低下等问题。例如，手工审批采购合同不仅容易出现人为错误，而且审批周期长，严重影响企业的业务进展。
解决方案概述：合思平台开启采购合同审批新篇
合思的财务收支管理平台以“无需报销”为核心目标，为采购合同审批等财务工作带来了全新的解决方案。该平台通过分阶段、分场景的方式落地，将数字化建设化整为零，大大降低了企业决策成本与 IT 建设风险。
平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购合同审批方面，这些服务相互协作，形成一个有机的整体，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过平台的智能化管理，采购合同审批流程更加规范、高效，减少了人为干预，提高了审批的准确性和及时性。
核心功能与优势：提升采购合同审批效能
合思平台具有多方面的核心功能与优势，能够显著提升采购合同审批的效能。在费控管理能力分级方面，平台能够助力企业从低等级向高等级迈进，实现不同阶段的能力提升。
在初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，使企业消费场所从零散对接变为集中订购。在采购合同审批中，这意味着供应商管理更加规范，采购合同的签订和审批更加便捷。企业员工无需开具、保存票据，消费无需垫资，系统实时预警或控制，确保采购合同的执行符合企业的预算和规定。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现“四大统一”，全链路自动报销。在采购合同审批环节，全链路的自动化能够使预算、消费、报销等全维度效率飞升。采购合同从签订到执行的各个环节都能实现数据的实时共享和自动流转，大大缩短了审批周期。
高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴。在采购合同审批中，系统能够自动识别风险点，为企业提供决策支持，确保采购合同的签订和执行符合企业的战略目标。
平台还具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务不同使用基础的主体。在采购合同审批过程中，这种广泛的连接性使得企业能够实现各系统之间的数据互通，提高审批的协同性和准确性。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力。在采购合同审批方面，丰富的供应商资源为企业提供了更多的选择，同时也促进了供应商之间的竞争，有利于企业获得更优质的采购合同条款。
合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在采购合同审批中，这种拓展使得企业在支付环节更加灵活多样，提高了采购合同的执行效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络为企业在采购合同审批等财务事务中提供了有力的服务保障。
应用场景与案例：采购合同审批成功典范
合思平台在多个行业有广泛的应用场景和成功案例，在采购合同审批方面也发挥了重要作用。
在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库，在采购合同审批中，实现了费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业合规要求，提高了报销效率，也使得采购合同的审批更加规范和透明。
在软件行业，软件企业以项目/产品制为主，费用管控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思为某上市软件服务公司定制费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购合同审批中，通过 EAI 模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，确保采购合同的执行符合项目的预算和进度要求。
在连锁经营行业，连锁企业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。在采购合同审批方面，这种模式提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险，使得连锁企业的采购合同管理更加统一和高效。
面对企业在财务数字化转型和采购合同审批等费用支出管理方面的诸多挑战，合思的财务收支管理平台凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的行业实践经验，为企业提供了切实可行的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、实现降本增效、满足合规要求，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，让我们携手开启企业财务数字化的新征程，让有限更有效。
