在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以赛傲生物为例，这家创新型的细胞生物制药企业，成功入选上海市专精特新企业，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务数字化方面，赛傲生物也曾面临诸多难题，而合思凭借专业的财务电子报销工具及解决方案，助力赛傲生物成功解决这些难题，实现了降本增效。
业务困局：传统财务模式痛点尽显
赛傲生物在与合思合作之前，财务报销管理方面存在着诸多棘手的问题。在业务流程上，采购、支付、报销等环节相互独立，犹如各自为政的孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。
在员工差旅方面，员工只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。这种粗放的管理模式使得核算工作难上加难。员工提报的申请单模板单一，管理颗粒度极低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。
财务部门的基础工作量更是大得惊人，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，导致信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。传统的财务模式已成为赛傲生物发展的绊脚石，急需借助先进的财务电子报销工具进行变革。
破局之策：合思定制化解决方案登场
合思针对赛傲生物的具体情况，制定了一套全面的解决方案，项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项过程。
在立项阶段，立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，通过财务电子报销工具自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，只需提交申请并调整项目台账基础信息即可。
在日常项目费用执行方面，由关联方发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控，记录执行过程到项目费用台账，跟踪费用进度。结合项目管理系统时间计划、需求计划，实现项目增值分析。资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。
高效实施：多维度优化财务流程
从项目接洽到上线交付，合思仅用了三个多月的时间，便完成了一系列复杂的系统搭建和流程优化工作。
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移动+PC多端报销搭建
合思为赛傲生物搭建了移动+PC多端报销系统。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，财务人员可以实时掌控付款进度。这一举措让报销流程更加透明、高效，员工能够及时了解报销进度，财务人员也能更好地管理资金流向。 -
细化费用管理颗粒度
合思将日常申请单拆分为19类费用类型，将个人业务与对企业务报分费用类型。通过财务电子报销工具，进一步细化了费用管理颗粒度，使得每一笔费用都能得到精准管理和核算。 -
重塑采购流程
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措实现了采购流程的规范化和自动化，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
备用金管理设置
合思为赛傲生物设置了备用金管理功能。员工借款后在线上报销时核销借款或在合思APP手动还款，报销时优先关联历史借款单核销借款。本人与财务人员可实时查看借款、已还款、待还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。通过财务电子报销工具，备用金管理更加清晰透明，减少了财务风险。 -
合思BI报表应用
合思利用BI报表，让各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。通过财务电子报销工具，各部门可以实时了解费用变动情况，为业务决策提供有力支持。
显著成效：降本增效成果斐然
通过合思财务电子报销工具的实施，赛傲生物取得了显著的成果与效益。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大提高。差旅预算节省了100万元，这得益于合思对差旅费用的精准管控。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过财务电子报销工具，赛傲生物的财务管理更加科学、精准。
客户认可：合思解决方案获高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思财务电子报销工具，让我们为您的企业财务数字化转型助力，实现高效、合规的财务管理。现在，您可以免费试用合思财务电子报销工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
