在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是技术的革新，更是企业财务管理迈向高效、智能的重要标志。在这个充满机遇的时代，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出了合思档案平台，为企业提供了一套全方位的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现报销流程改进。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
近年来，我国电子凭证改革不断深入。2024年11月，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。在这样的大环境下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，就必须顺应这一趋势，积极推进报销流程改进，实现财务管理的智能化升级。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
不同企业在财务档案管理方面普遍存在着诸多痛点。
首先是归档难。传统的财务档案管理方式往往依赖人工操作，大量的纸质凭证需要逐一整理、装订，不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。这使得财务人员在归档工作上花费了大量的时间和精力，却难以保证档案的准确性和完整性。
其次是查找慢。当企业需要查阅某份财务档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，效率低下。这不仅影响了企业的决策速度，还可能导致重要信息的延误。
成本高也是一个不容忽视的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入相应的保管费用。此外，纸质档案的易损坏性也增加了企业的管理成本。
最后是不合规。随着国家对财务档案管理的要求越来越严格，传统的财务档案管理方式很容易出现合规风险。一些企业由于档案管理不善，可能会面临税务稽查等问题，给企业带来不必要的损失。
以好想你、COMMUNE幻师等企业为例，它们在传统的财务档案管理模式下，也面临着上述诸多问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还制约了企业的发展。因此，报销流程改进迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：全流程打通铸就高效管理
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过统一存储，将企业的各类财务档案集中管理，避免了档案的分散和丢失。同时，该平台确保业务证据链完整，每一笔财务交易都有清晰的记录和追溯，为企业的财务管理提供了有力的支持。
数据共享也是合思档案平台的一大亮点。通过平台，企业内部的各个部门可以实现财务数据的实时共享，提高了信息的流通效率，促进了部门之间的协作。这种全流程的打通和管理策略，为企业的报销流程改进提供了坚实的保障，实现了财务档案的高效管理。
核心模块：功能蓝图开启智能管理新篇章
合思档案平台拥有强大的功能蓝图，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印。企业员工无需再像传统方式那样打印大量的纸质档案进行查阅，只需在平台上轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息。这不仅节省了时间和纸张成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装。合思档案平台支持混序归集功能，无论财务凭证的顺序如何，平台都能自动进行分类和整理，无需人工进行繁琐的组装和排序。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案归集的准确性。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在采集环节，平台采用智能采集方式，通过开放式接口互联，能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，自动采集财务数据。同时，还支持自主采集，满足企业的个性化需求。在制作环节，平台能够自动生成规范的财务档案，确保档案的格式和内容符合相关要求。在管理环节，平台提供了完善的档案管理功能，包括档案的存储、备份、检索等。在用的环节，企业员工可以根据权限随时查阅和使用档案，提高了档案的利用率。
竞争优势：强大实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的技术实力和服务能力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。
合思在多地设有研发中心和直营服务网络，能够及时响应客户的需求。其广泛连接的生态体系，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，为企业提供了更丰富的服务和解决方案。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，不断推动企业的发展。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业的报销流程改进提供了独特的优势，让企业的财务管理更加便捷和高效。
成功案例：实践见证卓越成效
好想你在使用合思档案平台之前，面临着财务档案管理效率低下、人工耗时过长等问题。合思为其量身定制了解决方案，通过平台的智能化管理，好想你减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。同时，报销流程得到了显著改进，员工能够更快速地完成报销流程，企业的财务管理也更加规范和高效。
COMMUNE幻师在财务档案管理方面也存在着归档难、查找慢等问题。合思档案平台的应用，使得该企业的财务档案管理实现了数字化转型。通过统一存储和智能检索，COMMUNE幻师能够快速找到所需的档案信息，提高了决策的及时性。报销流程也更加顺畅，员工的满意度得到了提升。
云海肴同样受益于合思档案平台。在合思的帮助下，云海肴解决了财务档案管理中的合规问题，实现了财务数据的安全和准确。同时，报销流程的改进也为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率。
服务体系：全方位服务护航企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。无论是企业在使用平台过程中遇到的技术问题，还是需要定制化的解决方案，合思都能够提供全方位的服务支持。这种完善的服务体系，为企业的报销流程改进和财务数智化转型提供了有力的保障。
合思档案平台在推动企业财务数智化转型、实现电子凭证全流程无纸化方面发挥着重要的作用。它帮助企业挖出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。如果你也想体验合思档案平台带来的报销流程改进和财务数智化变革，不妨免费试用合思档案平台，开启企业财务管理的新篇章。
