在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为一家在电源行业深耕多年的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，并取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
行业先锋动力源
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，其产品广泛应用于各个领域。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型途中痛点多
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在探索过程中，企业面临着一系列棘手的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。动力源自建了多个系统，但各个系统之间缺乏有效协同，员工在操作时需要在不同系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，手工录入数据不仅容易出错，而且难以满足严格的合规要求。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统的数据无法实现实时共享和交互，导致财务数据和业务数据脱节，管理层难以及时获取准确的信息，影响了决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式差异较大，这给财务人员的审核工作带来了巨大的挑战。差旅审核标准在复杂的报销模式下，执行难度也大大增加。
组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大且复杂，不同主体的业务流程各不相同，这使得财务流程的统一管理变得十分困难，也增加了财务风险。
合思方案解难题
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
系统集成方面，合思实现了与动力源HR系统和BPM系统的数据同步。通过开放平台，将各个系统的数据进行整合，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力将消费场景与财务系统无缝对接。在差旅审核标准的执行上，系统能够根据预设的规则自动进行审核，大大提高了审核效率和准确性。
携手推进促落地
2021年，动力源与合思展开了深度合作。双方逐步推进系统集成和方案落地，在合作过程中，合思专业的团队与动力源的相关部门密切沟通、协同工作。
从系统的对接调试到业务流程的优化，每一个环节都经过了精心的策划和实施。在差旅审核标准的设定和优化方面，合思根据动力源的实际业务需求，制定了科学合理的审核规则，并不断进行调整和完善，确保审核标准既符合企业的规定，又能适应业务的变化。
转型成果显效益
经过一段时间的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。原来普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于业务工作。差旅审核标准的优化，使得差旅报销审核更加高效，进一步缩短了报销周期。
会计工作量大幅缩减。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，会计人员的工作量大大减少，人员成本节约约50%。同时，系统的准确性和合规性也得到了提高，降低了财务风险。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工在操作过程中无需再频繁切换系统，所有的数据和信息都能够在一个平台上进行查询和处理。差旅审核标准在统一的系统平台上得到了更好的执行，审核过程更加透明、公正。
客户赞誉寄厚望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思能够第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在差旅审核标准的持续优化方面，合思也将与动力源保持紧密合作，不断提升审核的效率和质量。
动力源的成功转型为众多企业树立了榜样。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅审核标准作为财务数字化转型中的重要一环，对于企业的合规管理和成本控制至关重要。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业优化差旅审核标准，还能实现降本增效和可持续发展。
如果您的企业也渴望开启高效、合规的财务数字化转型之旅，不妨像动力源一样选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
