在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中势不可挡的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如敏锐的时代先驱,积极响应这一时代需求,全力以赴助力企业在电子凭证数字化的汹涌浪潮中,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
市场形势:电子凭证无纸化时代的破晓
随着国家政策的有力推动,电子凭证全流程无纸化时代的曙光已然照亮企业前行的道路。2021年12月,数电票试点工作正式拉开帷幕;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策举措如同嘹亮的号角,宣告着电子凭证全面数字化应用时代的到来。
然而,企业在迈向这一新时代的征程中,并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用仍横亘着多重数字鸿沟,犹如前行道路上的重重关卡。企业若想在激烈的市场竞争中保持领先地位,就必须顺应这一发展趋势,加快自身的数字化转型步伐,以更加高效、智能的方式应对未来的挑战。
痛点分析:电子凭证管理的困境迷局
在电子凭证管理领域,企业面临着诸多棘手的痛点,犹如陷入了一个复杂的困境迷局。
首先,逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了大量的纸张浪费和成本增加;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法充分发挥电子凭证的优势,使得数字化的价值大打折扣;而电子凭证需手工查验合法真实,更是耗费了大量的人力和时间成本。
其次,纸电凭证混合时期存在着严重的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式滞后,无法适应电子凭证数字化的要求,容易导致财务数据的不准确和不完整,给企业带来潜在的法律风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,使得跨部门协作困难重重。各部门之间信息流通不畅,数据无法共享,导致工作效率低下,企业整体运营成本上升。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案的智慧之光
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一盏智慧之光,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
该方案致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过全流程的数字化管理,企业可以有效降低运营成本,提高工作效率,同时减少纸张使用,实现绿色化运营。这一方案不仅符合国家政策的要求,也为企业的可持续发展提供了有力保障。
核心模块:财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台作为核心解决方案,犹如企业财务数字化转型的强大引擎,具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
这些功能实现了全场景覆盖,能够满足企业在财务报销流程管理中的各种需求。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的资金结算和档案管理,都可以通过该平台轻松完成。通过推动企业优化经济业务流程,合思财务收支管理平台帮助企业提高了财务管理的效率和准确性,为企业的发展提供了有力支持。
竞争优势:实力铸就的卓越竞争力
合思作为一家专精特新企业,凭借其雄厚的实力和卓越的竞争力,在电子凭证数字化转型领域脱颖而出。
公司累计融资超15亿元人民币,这为其持续的研发投入和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
此外,合思具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种独特的生态优势,使得企业在使用合思的产品和服务时,能够更加便捷地实现财务与业务的协同,提高企业的整体运营效率。
成功案例:真实见证的辉煌成就
合思的卓越实力和优质服务在众多企业的成功案例中得到了充分印证。
某国民经典零食品牌与合思合作后,通过合思的解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成效不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率,使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
某头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,减少了纸张浪费和人力成本。通过数字化的管理方式,企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思电子档案管理方案,实现了财务数据自动化率91%以上。这一成果大大提高了企业的财务管理水平,使得财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
服务体系:全方位护航的贴心保障
合思深知企业在数字化转型过程中需要全方位的支持和保障,因此提供了一套完善的服务体系。
客户成功团队为企业提供专业顾问和技术支持,他们凭借丰富的经验和专业知识,能够为企业量身定制解决方案,帮助企业解决在数字化转型过程中遇到的各种问题。
免费试用让新客户能够无忧体验合思的产品和服务,在实际使用中感受其价值和优势。这种方式不仅降低了企业的尝试成本,也让企业能够更加直观地了解合思的解决方案是否适合自身需求。
灵活定价模式满足了不同企业的需求,无论企业规模大小、行业特点如何,都能够找到适合自己的价格方案。这种灵活的定价策略体现了合思以客户为中心的服务理念,为企业提供了更多的选择和便利。
强大的集成能力实现了数据共享和协同工作,使得企业的各个部门能够更加紧密地协作,提高工作效率。通过与其他系统的无缝集成,合思的产品和服务能够更好地融入企业的整体运营体系,为企业创造更大的价值。
丰富的培训资源帮助用户学习,无论是新用户还是老用户,都能够通过培训不断提升自己的使用技能和水平。这些培训资源包括线上课程、线下培训等多种形式,满足了不同用户的学习需求。
全天候的客户服务热线及时解答问题,让企业在使用过程中遇到的任何问题都能够得到及时解决。无论何时何地,只要企业有需求,合思的客服人员都会第一时间为其提供帮助。
结尾:携手合思,开启数字化转型新篇章
合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,在电子凭证数字化转型领域展现出了卓越的实力。在当前电子凭证数字化转型的关键时期,企业应紧紧抓住这一难得的机遇,与合思携手共进,共同实现财务数智化升级。
在数字化的浪潮中,企业只有积极拥抱变革,才能赢得竞争优势,迈向可持续发展的未来。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型中取得突破,不妨现在就点击免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的巨大价值。让我们携手合思,开启数字化转型的新篇章!