在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在成本、效率、合规等方面的弊端逐渐暴露无遗。此时，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来保障档案保管安全，引领企业驶向数字化管理的快车道。
行业痛点：传统档案管理的困境
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管理难题凸显
企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的档案资料不仅占据了宝贵的办公空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用，严重影响了决策的科学性。
财务人员则仿佛被繁琐的工作枷锁束缚。他们需要花费大量的时间手动整理档案数据，每一张凭证、每一份文件都需要人工处理，工作枯燥且效率低下。
业务人员在报销时也面临着复杂的流程，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量精力。 -
三高问题待解
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等“三高”问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大，这些都直接增加了企业的运营成本。手工装册归档工作量大，查询调阅时犹如大海捞针，极为不便，这背后隐藏着巨大的时间和人力成本。同时，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏、丢失，使得企业面临着严重的合规风险，而保障档案保管安全更是无从谈起。
解决方案概述：合思档案的创新之道
- 领先方案领航
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一艘强大的航母，带领企业冲破传统档案管理的迷雾。这些解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等，广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证等自动匹配、应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，为档案保管安全提供了坚实的保障。
核心功能亮点：合思档案的强大实力
- 多源采集灵活
在采集方面，合思档案支持多源采集，拥有接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。这就好比有两条畅通的高速公路，让各种档案数据能够顺利、快速地进入系统，为档案保管安全奠定了基础。 - 智能制档高效
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，就像一位智能的档案管家，有条不紊地整理着各种档案资料。同时，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和完整性，进一步保障档案保管安全。 - 精细管理规范
档案管理方面，合思档案支持权限管理精准管控，就像给档案加上了一把精确的锁，只有授权人员才能访问。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序，为档案保管安全提供了有力的制度保障。 - 融合应用便捷
档案应用实现了电子与实物档案高度融合，具有多维检索、一站式预览穿透联查等功能。这就好比为企业打造了一个智能的档案仓库，无论何时何地，都能快速准确地找到所需档案，大大提高了档案的使用效率，也为档案保管安全提供了便利。
用户收益：不同角色的共赢之选
- 高管决策助力
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，高管们可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加科学的决策，同时也保障了档案保管安全。 - 财务轻松工作
归档员/财务人员在合思档案的帮助下，就像拥有了一个贴心的助手。工作效率大幅提高，档案数据同源透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。不再需要为繁琐的手工整理和查询调阅而烦恼，档案保管安全也得到了更好的保障。 - 审计高效协同
外部审计人员使用合思档案后，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了与财务的重复沟通。就像开启了一条高效的审计通道，让审计工作更加便捷、准确，同时也保障了档案保管安全。
典型场景：合思档案的广泛应用
- 纸电混合时代破局
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着更加复杂的情况。合思档案凭借其强大的功能，能够解决企业在档案管理中的各类问题。无论是纸质档案的数字化处理，还是电子档案的安全存储，合思档案都能游刃有余，保障档案保管安全。 - 数电票管理无忧
在数电票管理中，合思档案更是发挥了重要作用。它可以满足数电票的特殊管理要求，如验签、解析、以 XML 格式存档等。就像一位专业的数电票管家，让企业在数电票管理方面更加合规、高效，保障了档案保管安全。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 海亮教育：增长与效率齐飞
海亮教育使用合思档案后，实现了服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加。凭证自动化率大大提高，就像给企业的发展装上了加速器。档案管理更加规范有序，档案保管安全得到了有效保障。 - 徐福记：无纸化管理新篇
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。不再需要大量的纸质档案存储，减少了成本和空间占用。合思档案让徐福记的档案管理进入了一个全新的时代，档案保管安全也得到了更好的保障。 - 中交水规院：成本降低与认可兼得
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。档案管理更加科学、合规，档案保管安全得到了有力保障。 - 金牌橱柜：便捷查阅体验佳
金牌橱柜通过合思档案，查阅业务全貌便捷高效。无论是历史档案还是最新数据，都能快速准确地获取，提高了企业的运营效率，也保障了档案保管安全。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，无疑是企业应对财务档案管理挑战的理想选择。它就像一位忠诚的守护者，全方位保障企业的档案保管安全。如果你也想解决企业档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代。
