在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着业财融合艰难、费用支出管理棘手等行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务困境提供了一剂良方。
行业痛点:转型路上的荆棘
在企业财务数字化转型的进程中,业财融合宛如一道难以跨越的沟壑。财务与业务环节相互割裂,使得财务从信息化向智能化升级的道路布满阻碍。企业的财务部门犹如一座孤岛,难以与业务部门形成有效的协同,无法为企业的决策提供精准的支持。
费用支出管理更是企业的一大顽疾。差旅报销标准执行困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高,且合规性差,传统的费用管理模式在面对这些问题时显得捉襟见肘。它既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,使得企业在费用管理上陷入了困境。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的助力下,企业能够打破业财壁垒,实现财务与业务的深度融合,让财务成为企业发展的有力支撑。
核心功能亮点:科技赋能财务
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费用控制分级管理:步步为营提升费控能力
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理模式,逐步提升企业的费控管理能力。在这个过程中,差旅报销标准得到了有效执行,实现了全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思进一步扩展了对外、对内的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷、全面的财务服务。 -
数据赋能:挖掘数据价值提升竞争力
合思合理运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深入分析,企业能够建立全面的评估体系,提升市场竞争力。
在差旅报销标准的制定和执行过程中,数据赋能能够帮助企业根据实际情况进行动态调整,确保标准的合理性和有效性。
用户收益:转型带来的红利
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提升运营效率:让报销不再繁琐
合思帮助企业减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,缩短报销周期,提高报销效率。通过实现报销流程的自动化和智能化,减少人工操作,使报销流程更加顺畅。
员工再也不用为繁琐的差旅报销标准和报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
降低成本:精打细算节约开支
通过费用控制和优化,合思帮助企业降低运营成本。在费控分级的不同阶段,逐步降低费用支出,提高费用使用效率。
同时,合思的财务数字化体系建设还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅报销方面,严格执行差旅报销标准,避免不必要的费用支出,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
增强合规性:降低税务财务风险
合思的解决方案满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险。以医药行业为例,其合规管理规范严格,合思的解决方案可帮助企业更好地满足相关要求,确保差旅报销标准等费用管理符合法规。 -
优化决策:提供精准财务支持
合思为企业提供实时、准确的财务数据和分析,为企业决策提供支持。企业可以根据这些数据进行战略管理、投融资管理等,实现更加科学、合理的决策。
差旅报销标准的调整也可以基于精准的财务数据进行,使企业的费用管理更加符合企业的战略目标。
典型场景:量身定制的解决方案
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医药行业:合规高效的报销体验
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它实现了财务系统间科目的对接与自动记账,确保差旅报销标准的严格执行,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业:应对复杂费控流程
软件行业具有项目/产品制业务形态,费控流程复杂。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,关注项目/产品实时的损益风险情况。在差旅报销方面,能够根据项目需求制定合理的差旅报销标准,确保费用的合理支出。 -
连锁经营行业:实现业财统一
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案实现了业财统一和审批体验的提升,确保各门店的差旅报销标准得到有效执行,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:真实见证的力量
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中国某知名制药公司:合规高效的费用管理
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销方面,严格执行差旅报销标准,确保费用支出的合规性。 -
中国某上市软件服务公司:定制化费控提升效率
易快报(合思)为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅报销标准的管理也更加精细化,提高了费用使用效率。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险提升合规
易快报(合思)为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅报销方面,确保各门店的差旅报销标准统一执行,提升了企业的整体管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。立即免费试用,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新征程。