在疫情的阴霾逐渐退去之后,2023年企业的商旅业务犹如春日的繁花,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,企业在享受业务拓展带来的喜悦时,也陷入了业务扩张与成本控制的两难境地。降本增效的压力如同一座无形的大山,压在每一个企业管理者的心头。在这样的背景下,数字化转型成为了企业突围的必然选择。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,为企业提供了一套行之有效的无纸化财务管理解决方案。
行业痛点大揭秘
-
成本高企难突围
在当前经济环境下,商务消费市场如同脱缰的野马,价格一路飙升。企业人均商务消费金额不断攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量犹如雨后春笋,明显高于正常消费订单量。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨,出差频次也在不断提高。企业的利润空间被一点点挤压,成本控制成为了企业亟待解决的难题。 -
效率低下如蜗牛
在费用管控的战场上,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时又耗力。由于缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极其低下。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式导致各种痛点层出不穷。整个费用管控流程就像一台老旧的机器,运转缓慢且问题不断。 -
管控艰难似登山
企业在综合管控的层面上,面临着重重困难。费用分析就像在拼凑一幅巨大的拼图,数据整合难、口径不统一等问题让企业管理者头疼不已。机票和酒店订单超标管控的压力如同千斤重担,压得企业喘不过气来。发票合规性风险也如同隐藏在暗处的炸弹,随时都有可能爆炸。
合思解决方案全景图
- 财务数智化领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的无纸化财务管理服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨的星辰,共同构成了合思的财务数智化宇宙。
核心功能亮点闪耀
-
预算管控精准护航
合思的预算管控功能就像一位严格的管家,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控和实占。它能够精准地把握每一笔资金的流向,确保企业的预算不会超支。有了它,企业在商务消费的海洋中航行时,就如同有了一座明亮的灯塔,指引着正确的方向。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位公正的裁判,能够自动对消费标准进行把关。它能够在第一时间发现超标消费,并及时发出预警,让企业的差旅消费始终处于合理的范围之内。 -
聚合消费平台资源宝库
合思的聚合消费平台是一个丰富的资源宝库。合思商城覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,还接入了国内40 + 航司。在这个平台上,企业可以根据自己的需求,自由选择丰富的资源,就像在一个巨大的超市里挑选自己心仪的商品。 -
数智化工具效率利器
合思的数智化工具是企业提高效率的利器。它实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理真正实现了无纸化。同时,还可以通过BI进行多维度分析,就像一位智慧的军师,为企业的决策提供有力的支持。 -
流程自动化贴心助手
合思的流程自动化功能就像一位贴心的助手。通过工作流配置差旅补贴计算规则和编排流程,它能够实现补贴自动计算和送审。这不仅提高了工作效率,还让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间去专注于更有价值的事情。
用户收益大丰收
-
降本增效显神通
合思通过预算管控、精益消费策略(如同性同住、提前预定)、“合力省”模式等多种方式,为企业降低了成本。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,提高了工作效率,降低了操作成本。在合思的助力下,企业就像一艘装备了先进引擎的船只,在市场的海洋中快速航行,既节省了燃料,又提高了速度。 -
合规管控筑防线
合思的无纸化财务管理解决方案就像一道坚固的防线,能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。它降低了发票合规风险,让企业在合规经营的道路上稳步前行。有了它,企业就像穿上了一件防弹衣,能够抵御各种风险的侵袭。 -
数据洞察明方向
通过BI分析,合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素。它为企业的管理决策提供了有力的数据支持,就像一位智慧的导师,为企业指明了前进的方向。在合思的帮助下,企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加明智的决策。 -
员工体验大提升
合思让员工出差免垫资,消费即合规。员工还可以获得消费红包奖励,这提高了员工的满意度。在合思的关怀下,员工就像在温暖的阳光下工作,心情愉悦,工作效率也大大提高。
典型场景全解析
-
连锁经营企业焕新机
连锁经营企业的差旅需求如同汹涌的潮水,十分旺盛。原有的TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城与TMC实现了资源互补,解决了这些痛点。在合思的助力下,连锁经营企业就像一位重新焕发生机的运动员,在市场的赛场上奋力奔跑。 -
企业差旅消费新平衡
疫情放开后,酒店价格如同火箭一般上涨,员工对差标不满的情绪如同乌云一般笼罩着企业。合思商城的“合力省”模式就像一阵春风,吹散了乌云,平衡了员工和企业的利益。它让企业在控制成本的同时,也让员工感受到了企业的关怀。 -
差旅补贴报销新体验
通过流程自动化,合思实现了差旅补贴自动计算和送审。这提高了员工和财务的体验。在合思的帮助下,差旅补贴报销就像一场轻松愉快的旅行,不再是一件让人头疼的事情。
客户成功案例展风采
-
L4级无需报销上市公司的蜕变
一家L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。在合思的助力下,这家上市公司就像一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽的蜕变。 -
连锁经营企业的幸福转变
一家连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思让这家企业的财务管理变得更加轻松,员工也更加开心。在合思的陪伴下,这家企业就像一个幸福的大家庭,充满了和谐与温馨。 -
企业使用“合力省”的惊喜收获
一家企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业的降本之路。 -
流程自动化差旅补贴的显著成效
流程自动化差旅补贴让员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。在合思的引领下,差旅补贴报销流程就像一条畅通无阻的高速公路,让企业和员工都感受到了高效和便捷。
在当前企业降本增效和低碳发展的长期需求下,合思的无纸化财务管理解决方案无疑是企业的最佳选择。它为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。立即免费试用合思,关注合思,开启企业财务数智化转型之旅,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让我们携手合思,共同书写企业财务管理的新篇章!