在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。费用报销流程如同迷宫般繁琐,业财信息好似孤岛般难以连通,成本管控更是如同在迷雾中摸索。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,推出了一系列创新解决方案,助力企业解决这些棘手难题,尤其是在支出合规审查方面表现卓越。
破局之钥:合思财务收支管理解决方案概述
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各种资源和信息有机整合。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。特别是其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务流程的无缝衔接。
这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务让企业出行管理更加高效;费控报销功能简化了繁琐的报销流程;收付款管理保障了资金流动的安全与顺畅;财务收支经营分析为企业决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则实现了档案管理的数字化和智能化。在支出合规审查方面,该平台能够实时监控每一笔支出,确保其符合企业的规定和相关法律法规。
核心功能亮点:打造支出合规审查的坚固防线
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全场景聚合消费生态
合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车出行,用车用餐等日常消费场景,还有企业购等采购场景。在这个生态中,每一笔消费都能得到有效的管理和监控,为支出合规审查提供了全面的数据基础。企业可以清晰地了解每一笔支出的去向和用途,确保支出的合理性和合规性。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同等业务场景。通过将业务和财务数据打通,实现了信息的实时共享和交互。在支出合规审查时,能够从业务的源头开始追踪,确保每一笔支出都与实际业务相关,避免了虚假支出和违规操作。 -
PaaS平台:智能驱动的管理利器
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够根据企业的具体需求进行灵活配置,自动化引擎则大大提高了工作效率。在支出合规审查中,它可以自动对支出数据进行分类、分析和比对,快速发现异常支出,为企业节省了大量的时间和精力。 -
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思的费控系统是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从消费申请到审批,再到入账,每一个环节都在系统的严格监控之下。它能够实时对支出进行合规审查,确保每一笔费用都符合企业的预算和规定。 -
全场景智能差旅管理平台
合思的商城平台是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业可以在众多供应商中选择最优质、最符合预算的服务,同时系统会对差旅支出进行严格的合规审查,避免不必要的浪费和违规支出。 -
领先的单套制电子会计档案管理平台
电子会计档案是合思的又一亮点。它是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在支出合规审查方面,它能够快速准确地查找和比对相关凭证,确保支出的真实性和合规性。 -
全场景覆盖的收支管理
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在支出合规审查时,能够将业务流、资金流和发票流进行匹配,确保每一笔支出都有相应的依据和记录。 -
精准高效的付款、收款、BI系统
付款系统实现了连接型采购对账,确保每一笔采购付款的准确性和合规性。收款系统提供一站式销售开票收款服务,保障了资金的及时回笼。BI系统则实现了智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了数据支持。在支出合规审查过程中,这些系统相互协作,形成了一个完整的闭环。 -
开放的财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用丰富了企业的财务管理手段,同时也为支出合规审查提供了更多的工具和方法。企业可以根据自身需求选择合适的应用,提升财务管理的效率和合规性。
用户收益:支出合规审查带来的多方共赢
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老板:掌控全局,降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案是实现企业降本增效的有力武器。通过全流程财务收支管控,能够实时掌握企业的资金流向和支出情况。在支出合规审查的严格把关下,避免了不必要的支出和违规操作,为企业节省了大量成本。同时,精准的财务收支经营分析为经营决策提供了可靠依据,帮助老板做出更加明智的决策。 -
财务:减负提效,合规无忧
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,每一笔支出都有明确的规定和流程,付款按计划进行,避免了资金的无序流动。在支出合规审查方面,系统能够自动完成大部分的审查工作,大大减轻了财务人员的工作量,同时提高了审查的准确性和效率。 -
员工:轻松工作,省心省力
员工在因公消费时,常常面临垫资和繁琐的报销流程。合思的解决方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资,员工只需专注于工作,无需为报销问题烦恼。在支出合规审查方面,系统会自动对员工的消费进行监控和审查,确保员工的支出符合企业规定,同时也保护了员工的权益。
典型场景:支出合规审查的实战应用
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消费场景中的合规守护
在员工因公出行、采购等消费场景中,合思的解决方案发挥着重要作用。员工在消费时,系统会实时对消费行为进行监控,确保其符合企业的消费标准和相关规定。例如,在企业购场景中,系统会对采购的商品和服务进行审核,检查其价格、质量和供应商的合法性。在支出合规审查方面,能够及时发现并纠正不符合规定的支出,避免企业遭受不必要的损失。 -
业务合同场景中的风险防控
在企业销售、采购、服务等业务合同场景中,合思的平台能够实现业财信息的实时共享和交互。在签订合同前,系统会对合同条款进行审核,检查其中的付款方式、价格条款等是否符合企业的利益和相关法律法规。在合同执行过程中,系统会对每一笔与合同相关的支出进行跟踪和审查,确保支出的合理性和合规性。通过这种方式,有效防控了业务合同场景中的风险。
客户成功案例:支出合规审查的卓越成效见证
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源通过采用合思的解决方案,实现了惊人的效率提升。支出合规审查的严格执行,使得费用报销流程更加顺畅,工作效率提升了300%。同时,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还提升了员工的满意度。 -
徐福记:差旅控费,结余丰厚
徐福记在差旅费用管理方面取得了显著成效。合思的解决方案帮助企业实现了精准的差旅费用控制。通过支出合规审查,对每一笔差旅支出进行严格审核,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理,高效智能
中交水运规划设计院有限公司在电子会计档案管理方面受益良多。合思的电子会计档案管理平台实现了档案的数字化和智能化管理。在支出合规审查方面,能够快速准确地查找和比对相关凭证,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了档案管理的效率,同时也为支出合规审查提供了有力支持。 -
汉威科技集团:财务管控,稳健前行
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思的解决方案实现了更好的财务管控。支出合规审查确保了每一笔支出都符合企业的规定和相关法律法规,有效防范了财务风险。通过对财务数据的深入分析和监控,企业能够做出更加科学的决策,实现了稳健发展。 -
中影股份:数字化转型,运营升级
中影股份通过合思的解决方案,提升了业务运营效率和财务数字化水平。支出合规审查贯穿于企业的各个业务环节,确保了资金的合理使用和财务的安全。在数字化转型的道路上,中影股份借助合思的力量,不断优化财务流程,提升企业的竞争力。
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