在数字中国建设的时代浪潮下，数字经济蓬勃发展。电子凭证数字化转型，已然成为企业财务管理革新的必然趋势。国家积极推动电子凭证相关政策落地，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，为企业带来了全新的发展契机。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，助力企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战，保障档案保管安全。
市场形势：政策东风，转型浪潮
当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。自2021年12月起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月，它已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措推动电子凭证朝着全流程标准化、无纸化处理的方向大步迈进。
企业站在时代的十字路口，既面临着适应电子凭证数字化转型趋势的挑战，也迎来了满足未来合规要求的发展机遇。在这场变革中，企业只有紧跟政策步伐，积极转型，才能在激烈的市场竞争中占据一席之地，同时确保档案保管安全。
痛点分析：转型迷雾，亟待破局
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了重重痛点。部分企业对电子凭证相关政策的认知犹如雾里看花，未能意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，合规风险如同隐藏的暗礁。一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式，这显然不符合规定；还有部分企业对电子凭证查验的忽视，更是为审计和税务风险埋下了隐患。
传统的发票报销流程和财务运作模式如同老旧的马车，已然滞后于时代的发展。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后报销的阶段。电子凭证数字化转型还面临着诸多难题，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对档案保管安全构成了潜在威胁。
解决方案整体策略概述：全链无忧，绿色转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，推动电子凭证实现全链无纸化，达成开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思帮助企业优化经济业务流程。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，实现了企业的绿色转型。在这个过程中，档案保管安全得到了有力保障，企业无需再为传统方式下的档案保管问题而担忧。
核心模块：功能魔方，全面护航
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，拥有众多核心功能模块。差旅申请环节，让企业的差旅安排更加有序；商旅线上订购，为员工提供了便捷的出行预订方式；易商卡线下消费，满足了不同场景的消费需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能，确保了财务数据的准确和规范。自动提报、资金结算、档案归档等环节，让财务管理流程更加高效。商旅分析、自动记账、总额受控等功能，为企业的决策提供了有力支持。退票预定、AI辅助决策等创新功能，更是让企业在面对复杂情况时能够从容应对。这些丰富的功能模块，全方位满足了企业财务收支管理的需求，为档案保管安全提供了坚实的保障。
竞争优势：实力铸就，安全无忧
合思具有多方面的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为平台注入创新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络遍布各地。
平台功能强大且具有创新性，支持移动端应用，让企业管理不受时间和空间的限制；多语言支持，满足了国际化企业的需求；强大的集成能力，能够与企业的其他系统无缝对接。合思还提供定制化服务和持续更新升级，确保平台始终贴合企业的需求。同时，合思注重安全隐私保护，严格遵守合规性要求，具有良好的口碑和市场反响。在这样的保障下，企业的档案保管安全能够得到全方位的呵护。
成功案例：典范引领，成效显著
多个企业与合思携手合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提升了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的经济效益，也保障了档案保管安全。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账。这一转变显著降本增效，同时也让档案保管更加规范安全。某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的财务管理目标。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思在保障档案保管安全方面的卓越能力。
服务体系：贴心相伴，安全保障
合思拥有完善的服务体系。免费试用政策，让新客户无需承担费用即可体验产品的魅力。灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，让企业在遇到问题时能够及时得到帮助；丰富的培训资源，帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。在这样贴心的服务下，企业在使用过程中能够得到及时有效的帮助和支持，档案保管安全得到了进一步的保障。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。它是适应国家政策和市场发展的必然选择。合思凭借其先进的产品和完善的服务体系，在电子凭证数字化转型领域具有显著优势。它能够为企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中，档案保管安全始终是合思关注的重点。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思携手，共同迈向数字化财务管理的新未来。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业数字化转型和档案保管安全的新篇章。
