在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的上市企业，在业务发展进程中也面临着诸多财务数字化方面的挑战。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户阵容强大，涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业。产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目，足见其产品的高品质和可靠性。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在不同系统间切换，繁琐的操作降低了工作效率，而且手工录入数据容易出现错误，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法顺畅流通，导致管理者难以实时掌握准确的信息。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得员工报销周期长，会计工作量大，财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息，对企业的经营决策造成了一定的阻碍。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现多系统集成。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
打造无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力，打破了数据流转的障碍，为企业的财务管理带来了全新的体验。差旅分析报告在这个过程中也能更准确地反映企业的差旅情况，为企业决策提供有力支持。
实施过程步骤：步步为营的转型之旅
首先，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能够顺畅流通，为后续的业务处理打下坚实的基础。差旅分析报告所需的数据也能更全面、准确地收集。
接着，推行无需报销模式，规范消费、审批、结算等流程。实现发票明细自动绑定，凭证自动生成和一键归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务管理更加规范。
同时，利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够更及时地获取差旅分析报告，为企业的差旅管理提供更精准的决策依据。
取得成果效益：数字化转型的丰硕成果
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。差旅分析报告也能更及时地反映员工的差旅情况，为企业优化差旅政策提供依据。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅分析报告能够更清晰地展示企业的差旅费用情况，帮助企业进行成本控制。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据。差旅分析报告为管理者提供了详细的差旅数据，让管理者能够更好地掌握企业的差旅情况，做出更明智的决策。
客户评价反馈：携手同行的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅分析报告在企业的全球化业务中也将发挥重要作用，帮助企业更好地管理差旅成本，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。差旅分析报告将成为您企业财务管理的得力助手，帮助您更好地了解企业的差旅情况，做出更明智的决策。
