在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型浪潮正席卷而来。企业在这场浪潮中，面临着诸多挑战与机遇。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，成为众多企业解决财务管理难题、实现降本增效与数字化转型的可靠伙伴。下面，就让我们深入了解合思如何助力企业进行费用报销流程优化。
电子凭证转型迷雾：企业面临的痛点困局
在电子凭证数字化转型的进程中，企业犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点。
首先，企业在转型过程中存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化方面，电子凭证需要手工查验合法真实性，不仅效率低下，还容易出现差错。
同时，企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱的问题。不同的电子凭证在处理方式上存在差异，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。而且，电子凭证的协同难度大，各部门之间难以实现高效的信息共享与协作。此外，电子凭证易丢失的风险也让企业头疼不已，一旦丢失，可能会引发一系列的财务问题。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。传统的报销入账流程滞后，无法适应电子凭证数字化的发展需求，这不仅影响了企业的财务管理效率，还可能导致企业面临合规风险。
合思解决方案：全流程变革的智慧钥匙
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过广泛连接各类消费场景和财务系统，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
借助电子凭证会计数据标准的推广应用，合思推动电子凭证的全链无纸化。从电子凭证的开具、接收到报销、入账和归档，实现全链数字化转型，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：打造高效财务管理平台
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能亮点。
差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请，节省了时间和精力。商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的机票、酒店预订服务，让差旅安排更加高效。易商卡线下消费功能，方便员工在差旅过程中的各类消费，无需繁琐的报销流程。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性。统一开票功能让开票更加便捷高效。自动提报功能则大大提高了报销的效率。
资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能让电子凭证得到妥善的保存和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业进行决策分析。
自动记账功能实现了财务数据的自动录入和处理，提高了财务处理的效率。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制。退票预定功能方便员工处理突发的行程变更。
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的灵活性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求。
安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务则根据企业的不同需求，为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级功能让平台始终保持领先的技术水平。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
用户收益：开启企业发展新征程
合思的解决方案为企业带来了诸多显著的收益。
在成本控制方面，帮助企业降低运行成本和社会资源消耗。通过优化费用报销流程，减少了纸质凭证的使用，降低了办公成本。同时，提高了工作效率，减少了人工成本的投入，实现了经济效益和环境效益的共赢。
在财务管理方面，优化了业务流程，完善了配套措施。提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。让企业的财务管理更加规范、透明。
在决策支持方面，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供科学的决策依据，构建新型管理模式。
在可持续发展方面，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。减少纸质凭证的使用，降低了碳排放，符合当今社会对企业可持续发展的要求。
典型场景应用：覆盖企业日常运营
合思的解决方案涵盖了企业日常的差旅、采购、报销等场景。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行线上差旅申请、订购机票酒店。线下使用易商卡消费，实现无需报销。整个差旅过程更加便捷、高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验、审核对账、自动记账和档案归档等操作。提高了报销效率和财务管理水平，让企业的报销流程更加规范、透明。
客户成功案例：见证合思解决方案的成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，在应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成效不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业将管理方案嵌入财务系统后，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。让企业的财务管理更加高效，员工的工作负担也大大减轻。
某知名头部数字阅读品牌，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一提升让企业的资金周转更加灵活，提高了企业的运营效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，实现了财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超过97%。让企业的财务管理更加智能化、自动化。
开启财务数智化之旅：免费试用等您来
合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已经成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也想解决财务管理难题，实现费用报销流程优化、降本增效和数字化升级，不妨立即联系合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数智化的新征程。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
