在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式犹如老旧的马车,在前行的道路上举步维艰,系统集成困难重重、报销流程繁琐复杂、预算管控不够精准等问题,像沉重的枷锁,严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,如同一把利剑,为企业披荆斩棘,破除这些痛点提供了切实可行的有效途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在布满荆棘的道路上艰难前行,面临着多方面的严峻挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,令人苦不堪言。手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后如同过期的报纸,毫无价值。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁琐冗长。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。费用类目复杂繁多,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长如同裹脚布,销售费用管控如同无头苍蝇,费用归属困难统计如同大海捞针。
解决方案概述:合思搭建的财务数智化桥梁
合思为企业精心搭建了一座通往财务数智化的桥梁,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这座桥梁为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同拥有了一位智能的财务助手。实现系统集成,打破数据孤岛,让业务数据跨系统同步应用,如同打通了企业财务数据的任督二脉。
核心功能亮点:合思的财务数智化利器
- 无需报销:消费即合规的高效之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效且精准,让报销成为过去式,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒的钥匙
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间如同紧密相连的齿轮,协同运转,高效流畅。 - 移动审批,AI技术OCR自动识别:解放双手的报销革命
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,如同为报销流程装上了智能眼睛。这不仅提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手,还保证了信息准确,减少手工填单工作量。员工只需轻松一拍,报销信息自动录入,报销变得如此简单。 - 发票自动验真、查重,凭证自动生成:源头控制的财务保障
解决电子发票重复报销的问题,如同在财务大门前设置了一道坚固的防线,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。让财务人员从繁琐的发票校验和凭证制作中解放出来,专注于更有价值的工作。 - 银企直联、打通业务与付款:高效付款的财务新体验
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了付款的快捷键。大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的资金流动更加顺畅,财务风险得到有效控制。
用户收益:合思带来的全方位提升
- 员工:便捷体验的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费和报销平台。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加理性和便捷。报销周期大幅缩短,幸福感如同潮水般涌来。 - 财务:高效合规的轻松之选
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务部门成为企业的价值创造中心。 - 管理:全程管控的决策利器
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务管理装上了千里眼和顺风耳。实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思的广泛应用舞台
合思涉及多种典型场景,如无需报销场景,让员工和财务人员摆脱报销的繁琐;商旅出行场景,提供便捷的预订和报销服务;销售费用管理场景,实现销售费用的精准管控;预算管控场景,让企业的预算管理更加科学合理;系统集成场景,打破企业内部系统的隔阂;报表分析场景,为企业决策提供有力支持;对公付款场景,提高付款效率和准确性;合同管理场景,规范合同流程;发票智能校验场景,确保发票合规;自动生成凭证场景,提高财务工作效率。在这些典型场景中,报销明细查询功能贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力的支持。
客户成功案例:合思实力的真实见证
众多企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术能力,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型之旅,让报销明细查询变得更加轻松高效!