在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以汹涌之势席卷而来，企业的财务管理领域也因此迎来了前所未有的挑战与机遇。在这场变革的浪潮中，合思作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其先进的理念和卓越的解决方案，已经成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，深入剖析合思的实力与价值。
企业困境：差旅流程审批的重重枷锁
该企业作为行业内的知名先锋，在业务蓬勃发展的背后，却被一系列财务管理难题所困扰。在差旅流程审批方面，企业内部多系统并行的状况犹如一盘散沙，数据分散且无法实现互通。这就导致会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查阅都仿佛在浩瀚的海洋中寻找一颗微小的珍珠，档案管理成本也因此居高不下。
差旅费的申请和审批流程更是繁琐至极。员工只能在三方差旅平台进行采购，不仅需要自己先行垫资，而且在费用控制上只能实现总额控制。这使得员工的垫资压力如同沉重的巨石一般压在身上，而繁琐的流程也让每一次差旅申请都成为一场漫长的等待。
财务人员的工作更是苦不堪言。他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，每一笔账目都需要小心翼翼地核对，生怕出现一丝差错。手工记账的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，使得财务工作的质量和效率都大打折扣。
合思方案：差旅流程审批的破局之道
合思针对该企业的具体情况，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为差旅流程审批带来了全新的变革。
在消费环节，合思商城成为了员工差旅申请和订购的便捷平台。员工无需再进行垫资、开票和报销等繁琐的操作，只需在合思商城上进行便捷申请，即可享受同屏比价的服务，轻松选择最适合自己的差旅方案。这就好比为员工打开了一扇通往便捷差旅的大门，让他们可以更加专注于工作。
在入账环节，系统实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账的功能。这一系列自动化的操作大大提高了财务核算的效率，财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，只需等待系统自动完成各项任务，就可以轻松完成财务核算。差旅流程审批在这里变得更加高效、准确。
在归档环节，合思档案发挥了重要的作用。它实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。这不仅保障了数据的安全，还大大提高了档案管理的效率。员工和财务人员可以随时随地通过线上平台查阅档案，差旅流程审批的后续工作也变得更加顺畅。
显著成效：差旅流程审批的华丽转身
应用合思解决方案后，该企业在差旅流程审批方面取得了显著的成果。在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这对于企业来说无疑是一笔巨大的开支节省。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作变得更加高效快捷。
在系统打通方面，合思成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，这在以前是难以想象的。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，凭证上下游单据以树状结构呈现，管理效率得到了大幅提升。差旅流程审批不再是企业发展的绊脚石，而是成为了推动企业前进的动力。
结语：拥抱未来，开启差旅流程审批数字化之旅
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，差旅流程审批的优化已经成为企业提升竞争力的关键因素。更多企业可以借鉴该案例，选择合思的财务收支管理平台，加速自身的数字化和绿色化协同转型，拥抱更高效、智能的财务管理未来。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，尤其是优化差旅流程审批，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以享受免费试用的机会，亲身体验合思解决方案的魅力。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。让我们一起携手，迎接差旅流程审批数字化的新时代！
