便捷的财务系统:助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿佛雾里看花难以精准把握,数据更是如同孤岛般分散,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的功能,如同一位财务领域的“破局者”,为企业解决这些棘手痛点,助力企业实现降本增效和合规经营的目标。

便捷的财务系统:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着重重挑战。报销流程宛如迷宫般繁琐,预算管控仿佛雾里看花难以精准把握,数据更是如同孤岛般分散,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的功能,如同一位财务领域的“破局者”,为企业解决这些棘手痛点,助力企业实现降本增效和合规经营的目标。

行业痛点大揭秘

在企业财务管理的征程中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊端尽显,多系统操作让使用者仿佛在不同的迷宫中徘徊,体验差到极点。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散得如同漫天繁星,信息滞后严重,就像古老的信件传递,难以跟上时代的步伐。

企业的费用类目复杂多样,犹如一个庞大的数据库,数据统计要求极高。审批管理却如同粗线条的画笔,颗粒度不足,流程冗长繁琐,就像一场没有尽头的马拉松。销售费用管控更是如同在迷雾中摸索,费用归属难以确定,统计工作举步维艰。支出像散落的沙子一样分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。

解决方案全景图

合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能齐全的财务大厦,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。它拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的社交网络,将各种资源紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个轮子,为企业的财务数字化转型提供强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条顺畅的流水线,为客户提供一站式的便捷的财务系统体验。

核心功能闪耀亮点

  1. 无需报销畅享便捷
    业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,最后一键即可完成归档。整个过程如同行云流水,让便捷的财务系统发挥到极致。
  2. 系统集成打破壁垒
    合思的便捷的财务系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将不同的河流引入同一个湖泊。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务数据更加准确和及时。
  3. 预算管控精准发力
    合思的便捷的财务系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
  4. 发票智能校验高效
    该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,满足多种发票使用规范。它就像一个聪明的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让企业的发票管理更加轻松。
  5. 自动生成凭证省心
    合思的便捷的财务系统通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务小助手,为企业节省了大量的时间和精力,让财务工作更加高效。

用户收益显著提升

  1. 员工畅享轻松体验
    对于员工来说,申请单信息会自动赋值,系统还能聚合消费,提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感也随之提升,便捷的财务系统让员工的工作更加轻松愉快。
  2. 财务工作高效减负
    财务人员在使用便捷的财务系统后,审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。
  3. 管理决策实时掌控
    企业管理者通过便捷的财务系统,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景全面覆盖

合思的便捷的财务系统涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务管理需求,都能在这套系统中找到合适的解决方案,为企业的财务管理提供全方位的支持。

客户成功案例见证实力

  1. 动力源开启财务新篇
    动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。便捷的财务系统为动力源的财务工作带来了翻天覆地的变化。
  2. 汉威科技提升管控效能
    汉威科技引入合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率,规范了流程,加强了费控。
  3. 派克新材实现高效转型
    派克新材采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天大幅缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。便捷的财务系统帮助派克新材实现了高效的财务转型。

合思的便捷的财务系统已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的各种痛点,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也渴望拥有这样一套便捷的财务系统,不妨现在就免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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