在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。然而,业财融合却成为了这一转型路上的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,再加上企业自身在工业化中后期和后疫情时代的发展需求,都促使企业急切地寻求更高效的财务数智化解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)正是在这样的时代背景下应运而生,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
破局之困:产品背景与行业痛点
随着时代的发展,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。然而,业财融合问题却如同横亘在转型路上的一座大山,成为最大的制约因素。在过去粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节严重割裂,导致财务系统与业务系统如同两座孤岛,难以互联互通。
国家税收征管数字化、智能化升级的步伐不断加快,电子发票政策逐步推进,金税四期从以票管税走向以数治税,对企业财税合规监管提出了更高的要求。企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系,以适应这一变化。
处于工业化中后期的企业,生产资料需求变化迅速,这倒逼企业进行组织变革和流程更新,精细化管理成为必然需求。后疫情时代,工业发展带动产业升级,企业数字化建设的需求愈发突显,财务数字化转型势在必行。
企业费用支出管理也存在诸多痛点。费用支出虽然与企业产品无直接关联,但却普遍存在,处理起来耗时耗力,且合规性较差。在新兴行业中,费用支出的占比更是不断提升。传统费用管理视角滞后、片面,已经无法适应企业发展的需求,企业急需更专业的费控管理系统。
智慧之钥:解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案,企业能够挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的出现,就如同为企业开启了一扇通往财务数智化新时代的大门,让企业在纸质报销转电子化的道路上更加顺畅。
赋能之术:核心功能与优势
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费控管理能力分级:五级跃升开启智能费控新时代
合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,有效降低企业决策成本与IT建设风险。
L1手工报销阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下,员工体验差。在这个阶段,企业往往需要投入大量的人力和时间来处理报销事务。
L2电子化报销引入了部分电子化系统,打破了时间和地域的限制。但仍存在信息滞后、人工操作多等问题,无法从根本上解决报销效率的问题。
L3初级无需报销集成了供应商,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和处理票据,报销体验得到了显著提升。
L4中级无需报销实现了全链路自动报销,聚合消费平台达成“四大统一”,预算、消费、报销、对账和报表全维度效率大幅提升。
L5高级无需报销则实现了全场景、全链路的智能化无需报销。财务机器人等智能化手段渗入各个环节,极大地释放了报销压力,为企业决策提供了有力的支持。通过这五级的跃升,企业在纸质报销转电子化的过程中能够逐步实现质的飞跃。 -
中台赋能:三大中台构建企业财务智慧中枢
中台在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像是企业业务的“大脑”,能够清晰地了解业务的运行情况。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的分析和挖掘,企业能够更好地把握市场动态和自身发展状况。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。三大中台相互协作,共同构建了企业财务的智慧中枢,助力企业在纸质报销转电子化的过程中更加高效。 -
数据赋能:数据驱动企业业绩提升
合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数据的分析和应用,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在纸质报销转电子化的过程中,数据赋能能够让企业更加精准地把握报销情况,提高财务管理的效率和质量。
实践之光:应用场景与案例
- 医药行业:合规增效新典范
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,满足了企业合规要求,提高了报销效率。在纸质报销转电子化的过程中,合思帮助医药企业解决了费用管理的难题,实现了合规增效。 - 软件行业:项目管控新突破
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂,治理要求高。合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。合思的解决方案为软件行业在纸质报销转电子化方面提供了新的突破。 - 连锁经营行业:连锁管理新路径
连锁企业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商和门店管理复杂。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在纸质报销转电子化的过程中,合思为连锁经营行业提供了新的管理路径。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的行业实践经验,能够帮助企业有效应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思,让我们携手共创“新财智世界”。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅,体验纸质报销转电子化带来的便捷与高效!