差旅与财务整合:开启企业财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理领域,更是犹如一片波涛汹涌的海洋,费用管控困难重重,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算执行也难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

差旅与财务整合:开启企业财务数智化新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务收支管理领域,更是犹如一片波涛汹涌的海洋,费用管控困难重重,报销流程宛如迷宫般繁琐,预算执行也难以精准把握。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的服务品质,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

行业痛点:数智转型迷雾

企业在财务数字化转型的漫漫长路上,犹如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手难题。多系统林立的局面,导致数据孤岛现象愈发严重。就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下,错误频出。

汉威科技也面临着类似的困境,支出信息散落在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。此外,报销流程繁琐复杂,费用标准不统一,预算管控难以落地,发票处理难度大等问题,如同一块块沉重的石头,压得企业喘不过气来,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

解决方案概述:破局之钥

合思深知企业的困境,精心打造了一套以差旅与财务整合为核心的全方位财务数智化解决方案。该方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全新理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的桥梁建造者,打破数据孤岛的阻隔,实现多系统数据的无缝互通。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵。发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。

核心功能亮点:科技赋能新体验

合思的解决方案犹如一座充满科技魅力的智慧殿堂,拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。无需报销模式,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,如同行云流水般顺畅。

系统连接能力更是合思的一大法宝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计的效率。此外,发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的审计师,确保发票的真实性和唯一性;移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,随时随地轻松完成;AI 技术 OCR 自动识别功能,如同一位智能秘书,快速准确地识别各种票据信息;银企直联功能,让资金流转更加安全、高效。

用户收益:数智转型红利

使用合思的差旅与财务整合解决方案,企业能够收获满满的红利。员工报销效率得到大幅提升,报销周期显著缩短。动力源的员工报销周期从 4 周锐减至 1 周以内,效率提升了 300%;派克新材的报销周期也从 14 天缩短到 3 天以内。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也提高了员工的工作满意度。

财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了 50%;汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率更是提升了 90%。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

管理者能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅与财务整合,让企业的财务管理更加透明、高效,为企业的发展提供了强有力的支持。

典型场景:多元应用显身手

合思的差旅与财务整合解决方案适用于多种典型场景,展现出强大的适应能力和应用价值。

在无需报销场景中,员工因公消费无需垫资、开票,财务统一结算。这一模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务结算的效率。员工可以更加专注于工作,而财务部门则可以更加高效地处理费用结算。

在商旅出行场景中,系统支持多渠道同屏比价,员工消费受差标管控。员工可以在众多的出行和住宿选项中选择性价比最高的方案,同时确保消费符合公司的标准。这不仅为企业节约了差旅成本,也提高了员工的出行体验。

在销售费用管理场景中,能够实现费用的精细化管理和实时监控。企业可以对销售费用进行详细的分类和统计,实时了解费用的使用情况,及时调整销售策略。

在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。企业可以根据预算执行情况及时调整资源分配,确保预算目标的实现。

客户成功案例:实践铸就辉煌

众多知名企业已经成功应用合思的差旅与财务整合解决方案,并取得了显著的成效。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列的变化,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验等解决方案,实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。合思的解决方案为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些数据充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越效果。

合思的差旅与财务整合解决方案,犹如一把精准的手术刀,有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点,为企业带来了显著的用户收益。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案来提升竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让我们携手开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅与财务整合带来的便利与价值!

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captaincaptain
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