在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。企业急需一套高效的差旅管控解决方案,而差旅智能审批则是其中的关键一环。
行业痛点:净利润流失的三大暗礁
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,占总运营成本的比例在 10% – 40%之间,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格齐升,企业成本压力与日俱增。
首先是惯性思维的束缚。传统的差旅管理方式往往缺乏创新,难以适应现代企业的发展需求。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间信息沟通不畅,导致差旅费用管理难以实现精细化。
最后是预算失控。企业在差旅预算的制定和执行上缺乏有效的监控手段,容易出现超支现象。
企业为了控制成本,采取的“硬控”措施虽然在短期内能起到一定效果,但却牺牲了员工的差旅体验,影响了企业的可持续发展,还会带来消费合规方面的挑战。此外,企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控难题,线下差旅费用管控存在盲点,数电票时代更是对企业差旅管理提出了新的要求。差旅智能审批能够有效应对这些痛点,提升企业差旅管理的效率和精准度。
解决方案概述:一站式差旅管控的智慧之钥
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。差旅智能审批贯穿其中,实现了全方位的财务数智化服务。
这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅智能审批让企业的差旅管理更加高效、便捷,减少了人工干预,降低了错误率。
核心功能亮点:差旅智能审批的多元魅力
线上线下:全域覆盖的差旅管理
差旅智能审批实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案,让企业员工的线下消费也能纳入智能审批体系,方便企业进行统一管理。无论是线上的机票、酒店预订,还是线下的餐饮、交通等消费,都能通过差旅智能审批进行高效管控。
国内国外:全球资源的整合之力
差旅智能审批整合了多平台资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家。企业员工在国内外的差旅活动都能得到优质的资源支持,同时通过智能审批确保差旅行为符合企业规定。
管控体验:智能与优惠的完美结合
差旅智能审批具备智能差标功能,能够根据企业的差旅政策自动判断审批是否通过。同时,还有优惠券 + 合力省等优惠策略,为企业节省差旅成本。员工在享受便捷差旅服务的同时,企业也能实现成本控制。
AI 规划:智能助手的贴心陪伴
差旅智能审批拥有 AI 行程助手和 AI 自动下单助手等功能。AI 行程助手可以根据员工的出行需求,智能规划最优行程;AI 自动下单助手则能实现快速下单,提高差旅预订效率。
用户收益:差旅智能审批的价值馈赠
差旅智能审批帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。通过智能审批,企业可以对差旅活动进行无感管控,深入到每一个有节省空间的环节。
它为企业提供了性价比更高的差旅资源,保障了员工的差旅体验。员工在差旅过程中无需为繁琐的审批流程烦恼,能够更加专注于工作。同时,企业加强了对差旅成本的控制与管理,优化了差旅制度和行为。
典型场景:差旅智能审批的实战风采
下沉市场:精细化管理的利器
在下沉市场,企业面临着差旅管控难题。差旅智能审批帮助企业实现精细化管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。企业可以根据不同地区的实际情况,制定个性化的差旅政策,通过智能审批进行有效执行。
出海业务:海外差旅的整合之策
在出海业务中,海外差旅资源分散、信息碎片化等问题困扰着企业。差旅智能审批能够整合海外差旅资源,实现信息的集中管理。员工在海外的差旅申请、审批等流程都能通过智能系统高效完成。
线下差旅费用管控:消除管理盲区
线下差旅费用管控存在盲点,差旅智能审批通过易商卡等方式,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。每一笔线下消费都能及时记录并进行审批,确保费用透明。
数电票时代:财务档案的全链路管理
在数电票时代,企业对财务档案的管理提出了更高要求。差旅智能审批结合电子会计档案管理系统,满足了企业财务档案全链路管理需求。从差旅费用的产生到档案的归档,实现了全程数字化管理。
客户成功案例:差旅智能审批的实力见证
某连锁零售企业与合思合作,借助差旅智能审批将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明差旅智能审批在不影响业务发展的前提下,有效控制了差旅成本。
某企业应用差旅智能审批系统后,通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免了更多损失。差旅智能审批不仅提高了管理效率,还加强了企业的风险防控能力。
合思凭借全面的解决方案和强大的功能,特别是差旅智能审批这一核心功能,能有效帮助企业解决差旅管控难题,实现降本增效。企业应抓住机遇,选择合思平台,利用差旅智能审批在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用我们的差旅智能审批功能,开启高效差旅管理之旅。