在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控成为众多企业亟待解决的难题。合思，作为专业的差旅服务供应商，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案，助力企业实现差旅管理的精细化与智能化。
行业痛点：企业差旅管理的“困局”
当下企业发展面临诸多挑战，收入增长缓慢、利润提升困难，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的效益。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅行业更是可达20%以上。
传统的差旅成本控制方式多为强硬手段，虽能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，工作积极性和效率也会受到影响，从长远来看，不利于企业的可持续发展。此外，线下消费管控不透明，企业难以实时掌握差旅费用的使用情况；数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战，传统的管理方式已难以满足企业的需求。差旅服务供应商需要为企业提供更高效、更智能的解决方案。
解决方案概述：一站式服务开启差旅管理新篇章
合思作为专业的差旅服务供应商，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思的一站式服务打破了传统差旅管理的壁垒，将各个环节有机整合，为企业提供了一个高效、便捷的差旅管理平台。企业可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销、财务分析等所有操作，大大提高了管理效率，降低了管理成本。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
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线上线下结合：无缝覆盖差旅场景
合思作为差旅服务供应商，其解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡线下消费解决方案，让员工的消费更加便捷，同时报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也可以实时掌握差旅费用的使用情况，实现精细化管理。 -
国内外融合：全球资源整合优化
合思整合了中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅预订方案。覆盖全球近200万 + 酒店，满足企业不同的差旅需求。同时，提供多语言版本，方便企业开展国际业务，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。差旅服务供应商的这一功能，为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
管控体验兼顾：智能服务提升满意度
合思的智能差标功能，根据企业的差旅政策自动匹配合适的差旅方案，同时提供优惠券、合力省、买贵赔等服务，让员工在享受优质差旅体验的同时，也能为企业节省成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业可以实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整，实现风险管控。 -
AI规划助力：开启智能差旅新时代
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用人工智能技术为企业的差旅管理提供智能化支持。AI行程助手可以根据员工的行程自动规划最优路线，节省时间和成本；AI自动下单助手可以实现快速预订，提高效率；AI风控可以实时监测差旅费用的使用情况，及时发现违规行为；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。差旅服务供应商的AI技术应用，让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益：企业与员工的双赢选择
合思作为差旅服务供应商，为企业和员工带来了诸多收益。对于企业而言，可以降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现精细化、智能化管理。通过合思的解决方案，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整差旅政策，避免不必要的浪费。同时，智能化的管理方式也提高了工作效率，让企业的财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
对于员工而言，合思提供了更便捷的差旅体验，减少了时间消耗，提升了员工满意度和主动节省意识。员工可以在一个平台上完成差旅预订、费用报销等所有操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。同时，合思的优惠活动和智能服务，也让员工在差旅过程中享受到更多的福利。
此外，合思助力企业应对数电票时代的挑战，加强合规管理，释放差旅数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可以满足企业财务档案全链路管理需求，确保企业的财务数据安全、合规。
典型场景：精准解决企业痛点
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下沉市场拓展：定制化差标管控
当企业在下沉市场拓展业务时，不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅政策难以满足企业的需求。合思作为差旅服务供应商，可以提供定制化差标管控，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，精准控制成本。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
出海业务增长：解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化等问题给企业的差旅管理带来了很大的挑战。合思整合全球资源，为企业提供一站式的国际差旅解决方案，解决了海外差旅预订难、费用控制难等问题。企业可以在一个平台上完成全球范围内的差旅预订，享受更优惠的价格和更优质的服务。 -
数电票时代：电子会计档案管理
数电票时代的到来，对企业的财务档案管理提出了更高的要求。合思的电子会计档案管理系统，实现了财务档案的全链路管理，从发票采集、报销入账到档案存储，全程电子化操作，确保了财务数据的安全、合规。企业可以通过该系统实时查询和管理财务档案，提高了工作效率，降低了管理成本。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业选择合思作为差旅服务供应商，通过合思的解决方案实现了差旅管理的转型升级。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，在业务拓展的同时有效控制了成本。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思的解决方案的有效性和可靠性。
结尾：抓住机遇，开启高效差旅管理之旅
面对复杂多变的市场环境和差旅管理挑战，合思作为专业的差旅服务供应商，其一站式差旅管控解决方案能为企业带来显著价值。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的数智化技术和丰富的行业经验，实现差旅管理的转型升级，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的一站式差旅管控解决方案，开启高效差旅管理之旅。
