在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率与效益直接关系到其核心竞争力。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的技术和专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，成功解决了企业在差旅流程审批等方面的诸多财务痛点，显著提升了财务管理水平。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的市场竞争力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统模式困境凸显
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在差旅流程审批方面，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致差旅流程审批不及时，影响业务开展。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销流程差异较大，进一步增加了管理难度。
解决方案：科技赋能流程重塑
- 系统集成：数据互联互通
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据壁垒，为差旅流程审批提供了准确、及时的数据支持。 - 产品应用：革新差旅体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了差旅流程审批和数据统计的效率。
实施过程与步骤：携手共进优化升级
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统的实施与优化之旅。首先，进行系统集成工作，确保各个系统之间的数据能够同步与共享。这是一个复杂而关键的过程，需要双方团队的密切配合和专业技术支持。
接着，进行产品应用的部署，并对员工进行全面培训。培训内容包括新的报销流程和系统操作方法，让员工尽快熟悉并适应新的工作模式。在实施过程中，合思团队及时解决出现的问题，不断优化系统和流程，确保差旅流程审批的顺畅进行。
取得的成果与效益：降本增效多方共赢
- 操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，员工的操作体验得到了极大提升。差旅流程审批周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 员工体验显著改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了差旅流程审批流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 财务工作轻松高效
审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 - 管理决策实时精准
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似差旅流程审批繁琐等财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的系统，开启财务数字化转型之旅！
