在当今复杂多变的商业大环境中，企业面临着诸多挑战，疫情的后续影响、政策的不断调整、国际局势的变幻莫测以及投资环境的不稳定等因素，都给企业的运营带来了不小的压力。尤其是在商旅消费及费用控制方面，交易单量、价格波动、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等都在不断变化。在这样的背景下，降本增效已然成为企业经营过程中永恒的重要课题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的平台与创新的解决方案，正助力企业有效应对费控及差旅难题，提升差旅管理效率。
商旅风云：行业痛点剖析
疫情的阴霾逐渐退去，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的高点。与此同时，商旅市场呈现出量价齐涨的态势，不同行业、业务线以及区域之间的差异十分显著。机票价格同比上涨了20.2%，交通工具租赁价格上涨5.0%，酒店住宿价格上涨8.6%。
在这样的市场环境下，企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。差旅订票、发票以及单据处理的效率低下，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点所在。订单超标趋势愈发明显，费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率，制约了企业的发展。
合思良方：全方位解决方案
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升差旅管理效率。
核心利器：四大功能优势凸显
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精准预算管控
预算管控是企业控制成本的重要手段。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思平台的预算管控功能，企业能够更加精准地控制差旅费用，提升差旅管理效率。 -
标准自动把控
消费标准自动控制功能是合思平台的一大亮点。高达98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够在员工进行差旅消费时自动判断是否符合标准，有效避免了超标消费的情况发生，进一步提升了企业的差旅管理效率。 -
精益消费策略
为了降低成本，企业纷纷采取了一系列精益消费策略。同性同住、提前预定等策略被广泛应用，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。“合力省”不仅能够降低企业成本，还能为员工争取福利，实现了企业与员工的双赢，对提升差旅管理效率起到了积极作用。 -
数智高效优势
在数智化时代，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。此外，企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素，从而更好地提升差旅管理效率。
实战典范：应用场景与案例展示
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L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销的上市公司在引入合思平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思平台的应用，成功解决了这些问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，极大地提升了企业的差旅管理效率。 -
连锁经营企业焕新
一家连锁经营企业在与合思合作后，合思商城与某TMC实现了资源互补。这一合作解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，差旅管理效率得到了显著提升。 -
企业数字化差旅突围
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”助力某企业降低了酒店单晚房费单价，减少了超标订单数，提高了员工满意度，有效提升了企业的差旅管理效率。 -
流程自动化提效
某企业通过合思的流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。这一举措提升了员工报销的满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，进一步提升了差旅管理效率。
展望未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也已成为必然趋势。合思凭借其先进的产品和解决方案，能够帮助企业有效应对挑战，实现可持续发展。如果您也想提升企业的差旅管理效率，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新征程，让有限的资源发挥出更大的效用。
