在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务费用管控方面，诸多难题如同迷雾一般，笼罩着企业的运营效率和成本控制。流程繁琐、数据分散、预算管控艰难等问题，让企业的发展之路充满坎坷。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其创新的解决方案，为企业驱散迷雾，实现降本增效。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，导致数据无法流通，形成了严重的数据孤岛。系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，使得企业在获取关键信息时困难重重。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构如同迷宫一般错综复杂，各主体流程繁琐冗余。预算与业务之间缺乏有效的链接，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同断线的风筝，失去了方向。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在黑暗中摸索前行。发票人工校验、账务处理工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。报销流程漫长，审批缓慢，费用类型复杂，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。跨部门预算协作在这样的环境下更是难上加难，各部门之间信息不畅，预算难以统一协调。
解决方案概述：合思搭建的数字化桥梁
合思以其独特的方式，为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。同时，合思的解决方案还具备系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等强大功能。这些功能相互协作，打破了数据壁垒，实现了数据的互通和流程的自动化，为跨部门预算协作提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思的数字利刃
- 无需报销：便捷高效的财务新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大提升了员工的使用体验，也为跨部门预算协作提供了更清晰的消费数据。 - 系统集成：打破数据孤岛的纽带
合思广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过实现基础数据同步、业务数据跨系统应用，加快了业务处理和数据统计效率。不同部门之间的数据可以实时共享，为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础。 - 预算管控：精准的预算把关人
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控方式，确保了各部门在预算范围内进行业务活动，促进了跨部门预算协作的有效性。 - 发票智能校验：发票管理的守护者
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。准确的发票信息为财务核算和跨部门预算协作提供了可靠的依据。 - 银企直联：打通业务与付款的桥梁
合思打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付。这使得资金的流动更加透明和高效，为跨部门预算协作提供了有力的资金保障。
用户收益：合思带来的切实改变
- 员工：报销体验的升级
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。这不仅提高了员工的工作积极性，也为跨部门预算协作营造了良好的氛围。 - 财务：工作负担的减轻
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这使得财务部门在跨部门预算协作中能够发挥更重要的作用。 - 管理：决策的精准支持
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。跨部门预算协作在这样的管理模式下更加顺畅，企业的资源配置更加合理。
典型场景：合思的实战应用
- 商旅出行：高效的差旅管理
员工在合思商城进行差旅预订，消费受到差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销。这提升了员工的出行体验和企业的费控效率。在跨部门预算协作中，差旅费用的清晰管控有助于各部门合理安排预算。 - 销售费用管理：精细化的费用控制
通过预算管控和系统集成，对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出，确保费用合规和预算执行。不同部门之间的销售费用可以进行有效的协调和管理，促进了跨部门预算协作。 - 预算管控：全流程的预算保障
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，防止费用超标，实现全流程预算管控。各部门在预算的约束下进行业务活动，跨部门预算协作更加有序。 - 系统集成：数据互通的桥梁
多系统数据互通，打破了数据孤岛，提高了业务处理和数据统计效率。例如在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。这使得跨部门之间的信息传递更加及时，跨部门预算协作更加高效。
客户成功案例：合思的实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率提升，会计人员成本节约。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，实现预算管控前置，加强对公业务管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升。江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，财务补贴核算效率提升，优化费控流程。这些成功案例充分证明了合思在跨部门预算协作和企业财务数智化转型中的强大实力。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务费用管控难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门预算协作方面，合思更是发挥了重要的作用。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，让有限的资源发挥出更大的价值，让跨部门预算协作更加高效。
