在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如强劲的引擎,为企业注入源源不断的动力,助力其在激烈的市场竞争中破浪前行。动力源作为行业内的佼佼者,在合思专业的财务数字化解决方案的加持下,成功解决了诸多财务痛点,实现了高效发展。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和卓越价值,更为众多企业提供了可借鉴的成功范例。下面,让我们一同深入探究动力源与合思携手共进的精彩历程。
动力源:行业先锋实力不凡
动力源创立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和先进的技术,广泛应用于国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年,动力源更是凭借出色的创新能力和市场竞争力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处。公司的组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构,对动力源的财务管理提出了极高的挑战。
转型之痛:财务困境亟待破局
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极开启了这一征程。为了满足财务管理的多样化需求,动力源自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展和业务的日益复杂,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,不仅浪费了大量的时间和精力,还降低了工作效率。手工录入数据不仅容易出现错误,而且难以保证合规性,给财务管理带来了潜在的风险。
同时,系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息无法及时共享和整合,导致财务数据的准确性和及时性受到严重影响。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体的流程变得繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效、集成的财务数字化解决方案来打破困境。
合思方案:量身定制精准施策
面对动力源的重重难题,合思凭借其在财务数智化领域的专业优势和丰富经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景,能够满足动力源多样化的财务管理需求。
合思费控作为核心应用,为动力源提供了便捷、高效的费用管理平台。员工可以通过合思费控系统轻松完成费用申请、报销等操作,大大提高了工作效率。合思商城则为动力源提供了丰富的商品和服务资源,员工可以在商城中直接进行采购,实现了采购流程的数字化和规范化。
合思BI则为动力源提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过对财务数据的深度挖掘和分析,企业管理层可以实时了解企业的经营状况和财务状况,为企业的战略决策提供有力依据。开放平台则为动力源提供了与其他系统的集成接口,实现了系统之间的数据共享和业务协同。
数据同步:打通系统信息壁垒
为了实现精准费用核算,合思为动力源搭建了高效的数据同步机制。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步,确保了员工信息的准确性和一致性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过数据同步,动力源打破了系统之间的信息壁垒,实现了财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了财务数据的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的决策依据。业务人员在进行因公消费时,无需再进行繁琐的垫资和开票操作,消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以进行统一对账,大大提高了财务管理的效率和合规性。
成效显著:转型成果令人瞩目
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。在精准费用核算方面,动力源实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的费用核算和审批流程,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅为员工提供了更加便捷、高效的消费体验,还降低了企业的费用支出。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理层可以实时了解企业的经营数据,及时调整经营策略。
高度认可:携手未来共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还要继续紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的肯定,充分体现了动力源对合思的信任和认可。在未来的发展中,动力源将与合思携手共进,不断探索财务数智化的新路径,共同开创更加美好的未来。
合思邀约:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点,渴望实现精准费用核算,提升财务管理效率和水平,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现财务数智化转型,提升效率、降低成本、增强竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思,开启财务数智化的新征程!