在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如劲风催舟,推动着企业加速前行。与此同时,企业自身在工业化中后期和后疫情时代,对精细化管理和降本增效的需求愈发迫切,也促使其加快迈向财务智能化的步伐。
然而,传统的费用管理方式却如同一副沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;合规性难以保障,犹如一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的稳定;业财脱节的问题更是如同横亘在企业发展道路上的鸿沟,让企业难以实现高效协同。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
全面赋能:合思财务数智化解决方案概览
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个庞大而全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,如同一位技艺高超的工匠,精心拆除了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这使得企业能够轻松实现业财一体化,在面对财税新政时,如同驾驶着一艘装备精良的战舰,能够平稳地实现平滑过渡。预算方案设计在这个过程中起着至关重要的作用,它为企业的财务数字化转型提供了清晰的蓝图和方向。
核心利器:合思财务收支管理平台独特优势
- 费用控制分级魔方
合思的财务收支管理平台拥有一套独特的费用控制分级管理体系,它就像一个神奇的魔方,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。企业可以根据自身的发展阶段和实际需求,如同挑选合适的工具一样,选择最适合自己的费控模式。
在不同的阶段,平台逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升,就像在拥堵的道路上开辟了一条绿色通道。而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景、全链路智能化无需报销,财务机器人等智能化手段如同忠诚的卫士,渗入报销的各个环节。预算方案设计在费用控制分级管理中起着关键的引导作用,帮助企业合理规划资源,实现精准管控。
- 数据赋能智慧引擎
平台就像一个强大的智慧引擎,能够合理运用业务与财务数据。通过融合业务与财务数据,它为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,如同一位经验丰富的医生,为企业进行全方位的体检。
预算方案设计在数据赋能的过程中,如同精准的导航系统,为企业实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能提供了有力支持。这不仅提升了企业的决策能力,还增强了企业在市场中的竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 广泛连接协同网络
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个四通八达的网络,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。预算方案设计在广泛连接与协同中,如同坚固的桥梁,促进了各个系统之间的信息流通和资源共享,让企业的运营更加高效。
- 中台赋能决策基石
中台就像企业的决策基石,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
它打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,为企业管理决策提供了有力支持。预算方案设计在中台赋能的过程中,如同精准的指南针,引导企业合理调配资源,做出更加明智的决策。
多元场景:合思平台成功应用案例
- 医药行业合规先锋
在医药行业,合规是重中之重。合思的财务收支管理平台就像一位严谨的合规先锋,满足了医药行业高度合规的要求。
它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。预算方案设计在医药行业的应用中,帮助企业合理规划费用支出,确保合规运营。
- 软件行业效率使者
软件行业通常采用项目制,费用归集和结算较为复杂。合思的平台就像一位高效的效率使者,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。
EAI模块打通数据连接,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。预算方案设计在软件行业的应用中,助力企业优化项目成本,提高资源利用效率。
- 连锁经营行业管控专家
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,运营效率的提升至关重要。合思的平台就像一位专业的管控专家,针对这些特点,提高了运营效率。
例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现总部对费用支付的统一管控,降低了资金风险。预算方案设计在连锁经营行业的应用中,帮助企业合理分配资源,实现精细化管理。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、独特的核心功能和在多个行业的成功应用案例,为企业提供了一条实现财务数字化转型的有效途径。预算方案设计作为其中的关键环节,贯穿于平台的各个功能和应用场景,为企业的发展提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着费用管理难题,渴望实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让预算方案设计为您的企业发展注入强大动力,开启您的财务数智化之旅,让有限资源发挥更有效的作用!