员工出差服务新变革:合思助力企业费控与差旅管理升级

在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务如同破冰的春水,迎来了崭新的发展态势。费控及差旅管理,这一曾经在企业运营中相对低调的领域,如今已成为企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业应对当下费控及差旅管理难题,带来了行之有效的解决方案。

员工出差服务新变革:合思助力企业费控与差旅管理升级
在疫情的浪潮逐渐退去之后,企业的差旅业务如同破冰的春水,迎来了崭新的发展态势。费控及差旅管理,这一曾经在企业运营中相对低调的领域,如今已成为企业关注的焦点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托《2023 费控及差旅趋势分析报告》,为企业应对当下费控及差旅管理难题,带来了行之有效的解决方案。

市场形势:差旅复苏的机遇与挑战

2023 年 1 – 7 月,差旅市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比也上涨了 95.49%。交易单量同样势头迅猛,同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%,商旅交易量迎来了井喷式增长。

然而,繁荣背后并非一帆风顺。各行业、业务线以及区域之间存在着较大的差异。同时,消费价格明显上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。并且,交易总金额仍未达到疫情前 2019 年的历史最高点,差旅市场的全面复苏仍需时间。

痛点分析:企业差旅管理的困境之殇

在业务拓展的道路上,企业如同背负着沉重的行囊,在成本控制的天平上艰难平衡,面临着前所未有的降本增效压力。

在效率层面,发票和单据的处理犹如一场漫长的马拉松,耗费大量时间。企业缺少自动控制系统,使得原本繁琐的流程更加复杂。

在管控层面,事前管控的缺失如同打开了潘多拉的盒子,费用分析面临着数据整合难、口径不统一等问题。订单超标现象屡见不鲜,发票合规风险也如影随形。

解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一盏明灯,照亮了企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。

企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具,结合员工的积极参与,实现可持续发展。这不仅是一种技术的革新,更是一种管理理念的升级。

核心模块:数智化驱动的差旅管理利器

  • 预算管控:精准护航差旅消费
    对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占,如同为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理的使用。

  • 消费标准自动控制:智能把关差旅成本
    高达 98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一智能功能如同一位严谨的管家,自动筛选出不符合标准的消费,有效控制了差旅成本。

  • 精益消费策略:精打细算降成本
    同性同住、提前预定等精益消费策略,如同巧妙的理财之道,在不影响员工出差服务质量的前提下,降低了企业的差旅成本。

  • 数智化工具:高效提升差旅体验
    线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析等数智化工具,如同科技的翅膀,让企业的差旅管理更加高效便捷,为员工出差服务带来了全新的体验。

竞争优势:合思的生态力量

合思拥有广泛连接的生态,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台沉淀了 6000 多家企业数据,如同一个巨大的智慧宝库,能够为企业提供更精准的分析和服务。这使得合思在员工出差服务领域具备了强大的竞争优势。

成功案例:合思方案的卓越成效

  • L4 级无需报销上市公司:效率与成本的双赢
    某 L4 级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。同时,实现了预算预占用、费用标准校验等功能,为企业的差旅管理带来了质的飞跃。

  • 连锁经营上市公司:满意度与体验的提升
    一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。合思成功解决了企业资源不足、体验差等问题,为企业的员工出差服务提供了有力的保障。

  • 企业数字化差旅:成本与管控的优化
    合思商城的“合力省”功能,让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这一显著的成效,充分展示了合思在企业数字化差旅管理中的强大实力。

  • 流程自动化:体验与效率的升级
    某企业在引入合思的流程自动化解决方案后,员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。流程的自动化升级,让员工出差服务更加便捷高效。

服务体系:以客户为中心的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为企业提供坚实的技术支持和服务保障。同时,通过线上线下相结合的方式,及时响应客户需求,解决客户问题。无论是在员工出差服务的前期规划,还是后期的反馈处理,合思都能为企业提供贴心的服务。

在当前经济环境下,企业的降本增效和可持续发展显得尤为重要。合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,助力企业在未来的市场竞争中取得优势。

如果您想深入了解合思的员工出差服务解决方案,不妨免费试用我们的产品,亲身感受合思为企业带来的变革与提升。

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captaincaptain
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