在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的迫切使命。传统财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立造成数据分散,流程繁琐宛如乱麻,预算管控难如攀登险峰。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借专业的财务数智化解决方案,为企业指引破局之路,特别是在优化企业费用审批流程方面有着显著成效。
传统困局亟待突围
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在转型途中遭遇重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,如同老旧的马车,效率低下。
企业费用审批流程中,支出分散在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱。这些问题导致企业效率低下、成本增加、合规风险上升,企业费用审批流程也变得复杂且低效。
合思方案闪亮登场
合思针对企业的痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。这些产品和服务相互协作,如同精密的齿轮,帮助企业实现财务数字化转型,提升运营效率和管理水平,让企业费用审批流程更加顺畅。
产品功能全景扫描
合思的产品功能丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
发票管理方面,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的税务专家,确保发票合规。费用管理涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业费用审批流程提供了精细的管控。
预算管控实现跨系统预算管理、单据信息转换、预算校验、实时预警等,如同一位敏锐的管家,有效防止费用超标。对公付款具备合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,加强对公业务管控。无需报销模式让消费免垫资、免开票、自动对账、自动生成凭证、一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也简化了企业费用审批流程。
核心亮点魅力尽显
合思产品拥有众多核心亮点。广泛连接的生态能够与第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现数据互通。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,优化了企业费用审批流程的数据流通。
双轮驱动的模式创新结合业务需求和财务管控,提供灵活的解决方案。通过自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,满足企业个性化需求,让企业费用审批流程更加贴合企业实际情况。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了企业费用审批流程的效率。
产品价值熠熠生辉
合思的产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,动力源会计人员成本节约约50%,这一切都得益于优化后的企业费用审批流程。
加强管控上,实现预算的全流程管控,有效防止费用超标。汉威科技集团通过预算管控,避免了事后管控存在的超标情况,降低公司经营成本;斯利安通过业财口径统一和预算控制,提高了费用管控的有效性。实时掌握合同付款和回票进度,加强对公业务管控,让企业费用审批流程更加严谨。
提高合规性方面,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,确保发票合规,保障了企业费用审批流程的合规性。
降低成本上,通过费用标准控制和预算管控,降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本,优化了企业费用审批流程带来的成本节约。
典型场景精彩纷呈
无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,动力源、亿嘉和等企业都从中受益,企业费用审批流程变得简单高效。
商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统,实现消费即合规,动力源、泽璟制药等企业的出行费用审批更加顺畅。
销售费用管理场景规范了销售费用报销流程,实现费用的精细化管理,医百科技、赛傲生物等企业的销售费用审批更加合理。
预算管控场景整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,汉威科技集团、派克新材等企业的预算审批更加精准。
系统集成场景打破数据孤岛,实现多系统数据互通,中亦科技、奥比中光等企业的各系统数据在费用审批流程中实现了高效流转。
报表分析场景通过合思BI生成动态看板,实时更新各部门费用变动情况,为管理层决策提供数据支持,赛傲生物、长亭科技等企业的管理层在费用审批决策时更加科学。
成功案例见证实力
动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业费用审批流程得到极大优化。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业费用审批流程更加严格。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,企业费用审批流程更加快捷。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,企业费用审批流程更加灵活。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,企业费用审批流程更加安全。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,企业费用审批流程更加环保高效。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,企业费用审批流程更加有序。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,企业费用审批流程更加智能化。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业费用审批流程更加高效能。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,企业费用审批流程更加经济。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,企业费用审批流程更加节约人力。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,企业费用审批流程更加清晰。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,企业费用审批流程更加顺畅。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,企业费用审批流程更加快速。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,企业费用审批流程更加精准。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等,企业费用审批流程更加自动化。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松,企业费用审批流程更加便捷。
紫光云具备数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,企业费用审批流程更加数字化。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,企业费用审批流程更加可视化。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,企业费用审批流程更加高效益。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,企业费用审批流程更加高效益。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用,企业费用审批流程更加节约成本。
市场定位独具特色
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通;提供灵活的流程配置和自定义功能,满足企业个性化需求;无需报销的模式让员工体验到数字化便利,提高员工满意度和工作效率,让企业费用审批流程更加贴合企业自身特点。
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、提高合规性、降低成本等。通过众多成功案例的验证,证明了其解决方案的有效性和可靠性,优化了企业费用审批流程。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,让企业费用审批流程不断进化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在免费试用,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,让企业费用审批流程更加完美。