在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务档案管理的诸多痛点，显著提升了数据检索便利性，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路披荆斩棘，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工以及400多家全国门店，是当之无愧的中国红枣上市第一股，也是河南省试点单位。好想你凭借卓越的品质和广泛的市场影响力，在红枣行业占据着领先地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理方面的问题逐渐凸显，对数据检索便利性提出了严峻挑战。
档案管理困境
好想你作为红枣行业的领先企业，在业务蓬勃发展的同时，却在财务归档、查找、管理等方面遭遇了重重困难。
归档难题是首要挑战。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量时间来确认单据等的一致性，过程繁琐且容易出错。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。这不仅影响了工作效率，也对数据的完整性造成了威胁，极大地降低了数据检索便利性。
查找效率低下也是一大痛点。传统的纸质档案管理受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，严重影响了决策的及时性。在这个分秒必争的时代，这种低效率的查找方式显然无法满足企业的发展需求。
管理成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是日常的维护，都需要投入不菲的成本。这无疑增加了企业的运营负担，对企业的经济效益产生了不利影响。
此外，纸质档案管理办法在合规性方面也存在不足。它无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现数据泄露等问题。在日益严格的监管环境下，这无疑给企业带来了潜在的法律风险。
合思创新方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了数据检索便利性。
打破壁垒数据同源。合思为好想你打造了一个高度集成的财务档案管理系统，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过该系统便捷地利用数据，只需一键操作，即可联查相关信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让数据检索更加高效、准确。
自动组装审计便捷。合思的解决方案引入了自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计。这一创新举措大大提升了审计效率，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以快速获取所需的审计数据，提高了审计的准确性和可靠性，进一步增强了数据检索便利性。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当需要查询电子档案时，可以迅速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一举措不仅提高了档案的查找速度，还降低了档案遗失的风险，为企业的档案管理提供了有力保障。
项目实施路径
虽然文中未明确提及具体的实施步骤，但我们可以推测合思在为好想你实施解决方案时，采取了科学合理的实施路径。
首先，合思为好想你搭建了先进的合思档案系统，将企业的各类财务数据进行整合和统一存储。这一步骤为后续的数据管理和利用奠定了坚实的基础，确保了数据的安全性和完整性，提升了数据检索便利性。
其次，合思根据好想你企业的实际需求和业务流程，设置了自动组装规则和虚拟档案库房管理模式。通过精确的规则设置，实现了档案的自动化处理和高效管理，进一步提高了数据检索的便利性和准确性。
显著成果效益
合思的解决方案在好想你实施后，取得了显著的成果和效益，数据检索便利性得到了极大提升。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员无需再花费大量时间进行档案的归档和查找工作，将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的系统，总部能够更加高效地接收和处理各部门的财务档案信息，实现了信息的快速传递和共享，提升了企业的整体运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以往那样繁琐地填写借阅申请和查找档案，只需在系统中进行简单操作，即可快速获取所需档案，极大地提高了借阅效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括档案存储和管理成本的减少。通过提升数据检索便利性，实现了企业资源的优化配置，为企业节省了大量的资金。
客户高度认可
虽然文中未明确提及好想你对合思方案的具体评价，但从实际取得的成果来看，合思的方案成功解决了好想你在财务档案管理方面的业务痛点，实现了降本增效的目标。可以推测，好想你对合思的方案较为满意，高度认可合思在提升数据检索便利性方面所做出的努力和贡献。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的信任和好评，树立了良好的企业形象。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，在数据检索便利性方面存在困扰，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化管理的新篇章。
