在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。费控管理领域也正经历着从传统模式向“无需报销”等智能化方向的深刻变革。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的平台与卓越的解决方案,正助力企业从容应对财务数字化转型的重重挑战。
市场形势洞察:政策与需求双轮驱动
在政策层面,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。这些政策犹如强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。可以预见,电子发票和电子档案在全国的普及已势不可挡。
从企业需求来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望与日俱增。后疫情时代,工业能力的发展也进一步加速了财务数字化转型的步伐。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,为企业提供综合解决方案。企业费控管理正从L1 – L5阶段逐步演进,“无需报销”成为最终的发展愿景。智能费用报销系统在这样的市场形势下,成为企业提升费控管理水平的关键工具。
痛点剖析:企业费用管理的困境
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。虽然费用支出在企业整体支出中的占比相对较少,但管理起来却困难重重。传统的费用管理往往从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险,也难以对前端业务提供有力支持。
目前,企业在费用支出管理方面,大多依靠纯手工、OA系统或财务系统。然而,这些方式难以精准搭建费控管理功能模块,更无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,费用类型繁多,内控要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。智能费用报销系统能够针对这些痛点,提供精准的解决方案。
解决方案:以客户为中心的智慧之选
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
这一解决方案就像一把万能钥匙,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能费用报销系统作为其中的核心组成部分,为企业费用管理带来了全新的变革。
核心模块:中台与费控的协同力量
合思的中台犹如一个强大的智慧中枢,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。
费控管理平台依据企业费控管理能力分级,提供从L1 – L5不同阶段的解决方案,逐步引领企业迈向“无需报销”的理想境界。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能费用报销系统在各个阶段都发挥着重要作用,助力企业提升费控管理效率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备强大的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。良好的市场口碑和庞大的客户基础,充分证明了合思的实力和价值。智能费用报销系统作为合思的核心产品之一,凭借这些竞争优势,为企业提供了可靠的费用管理解决方案。
成功案例:实践验证价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,既满足了行业合规要求,又显著提高了报销效率。智能费用报销系统在这个案例中,帮助企业解决了费用管理的难题,提升了财务管理水平。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能费用报销系统为软件企业的费用管理带来了高效和便捷。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能费用报销系统在连锁经营企业的应用,优化了费用管理流程,提升了企业的运营效益。
服务体系:全方位保障企业发展
合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。在行业咨询方面,合思能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务。在投资研究方面,合思为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等。
同时,合思通过专业的研发团队和技术支持,不断优化平台功能,为客户提供持续的服务和技术保障。智能费用报销系统在这样完善的服务体系下,能够不断满足企业的需求,为企业的发展保驾护航。
在企业财务数字化转型的时代浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对费控管理中的各种痛点,实现财务数字化升级。